Requisitos para alquilar un piso a empresas, ¿qué debes cumplir?

El alquiler de viviendas a empresas se ha convertido en una opción cada vez más atractiva para los propietarios que buscan una fuente de ingresos estable y segura. Sin embargo, para que esta modalidad de alquiler sea exitosa y rentable, es fundamental conocer y cumplir con los requisitos para alquilar un piso a empresas.

En este artículo, exploraremos los requisitos necesarios, desde los aspectos legales hasta los criterios que pueden hacer que tu oferta sea más atractiva. ¡Prepárate para convertir tu propiedad en una opción atractiva para inquilinos corporativos!

Requisitos para alquilar un piso: formalización del contrato

Uno de los principales requisitos para alquilar un piso a empresas es contar con un contrato de arrendamiento bien definido. A diferencia del alquiler a particulares, en estos casos el contrato debe estar adaptado al arrendamiento de uso distinto de vivienda, según la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU). Esto significa que: 

• El inquilino no usará la vivienda como residencia habitual, sino por razones laborales.
• Se pueden pactar libremente las condiciones de duración, renovaciones y prórrogas.
• Se deben especificar claramente las responsabilidades de cada parte en cuanto a gastos, mantenimiento y posibles imprevistos.
• Es recomendable incluir cláusulas específicas sobre el uso del inmueble y las condiciones de rescisión anticipada del contrato.

Documentación necesaria

Las empresas que buscan alquilar pisos para sus empleados suelen exigir transparencia en la documentación. Aunque no siempre es un requisito, tener todo en orden te hace más atractivo como propietario, ya que demuestra seriedad y seguridad, lo que puede facilitarte el proceso y darte una ventaja sobre otros posibles arrendadores. Como propietario, deberás proporcionar:

• Escritura de propiedad del inmueble.
• Certificado de eficiencia energética.
• Cédula de habitabilidad (si es exigida en tu comunidad autónoma).
• Contrato de alquiler redactado por un profesional.
• Registro en la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos. 
• Justificante de pago del IBI y otros tributos municipales.

Condiciones del inmueble

Otro de los requisitos para alquilar un piso a empresas es que el inmueble esté en condiciones adecuadas para su uso. Las empresas buscan viviendas que permitan una estancia cómoda y funcional para sus empleados desplazados. Para destacar entre la competencia, asegúrate de que tu propiedad cumple con:

• Mobiliario completo y en buen estado.
• Electrodomésticos esenciales (lavadora, nevera, horno, microondas, etc.).
• Buena conexión a Internet.
• Servicios de limpieza opcionales.
• Ubicación accesible o bien comunicada con lugares de trabajo. 
• Suministros básicos dados de alta (agua, electricidad, gas, internet).
• Opciones de estacionamiento, si es posible, para mayor comodidad de los inquilinos.

Fianzas y garantías económicas

Uno de los principales miedos de los propietarios es la solvencia del inquilino y la seguridad de los pagos. En los alquileres a empresas, es común solicitar:

• Fianza legal, equivalente a un mes de renta según la LAU. Aunque esto es común, en Homyspace intentamos evitarlo ofreciendo alternativas más flexibles para facilitar el proceso. 
• Acuerdo sobre los gastos de suministros, en caso de que estos no estén incluidos en el alquiler.
• Seguro de responsabilidad civil para cubrir posibles daños en la propiedad.

En plataformas especializadas como Homyspace, este aspecto está cubierto mediante procesos de verificación de empresas y garantías contractuales claras para ambas partes.

Duración del contrato

A diferencia del alquiler tradicional, las empresas suelen necesitar pisos por periodos de tiempo concretos. Algunos ejemplos comunes incluyen:

• Desplazamientos temporales por proyectos (1 a 12 meses).
• Alquileres por temporadas específicas, como consultorías o construcción de infraestructuras.

Alinear la duración del contrato con las necesidades empresariales mejorará tus oportunidades de alquilar de forma recurrente.

Facturación y fiscalidad

Alquilar un piso a una empresa implica emitir facturas, lo que tiene consecuencias fiscales importantes. Asegúrate de:

• Emitir factura con IVA, si corresponde.
• Declarar correctamente los ingresos en tu IRPF o IS (según si eres persona física o jurídica).
• Deducir gastos relacionados con el alquiler, como reformas, seguros o gestión.
• Cumplir con la normativa de arrendamientos en tu comunidad autónoma.
• Contar con asesoría fiscal para evitar errores en la declaración de ingresos.

Si tienes dudas, contar con asesoría fiscal local es clave para evitar problemas con Hacienda.

Gestión de incidencias y mantenimiento

Uno de los requisitos para alquilar un piso a empresas más importantes es la disponibilidad para gestionar incidencias. Muchas empresas prefieren trabajar con intermediarios como Homyspace, que ofrecen un servicio de atención durante la estancia para resolver cualquier problema.

Si alquilas directamente, define en el contrato:

• Plazos de respuesta ante incidencias.
• Quién se encarga de reparaciones menores y mayores. 
• Condiciones de devolución del inmueble al finalizar el contrato.
• Mantenimiento periódico para evitar problemas a largo plazo.

Plataformas especializadas

Gestionar un alquiler a empresas puede ser complejo si no cuentas con experiencia en el sector. Plataformas como Homyspace facilitan el proceso conectando propietarios con empresas que necesitan alojamientos temporales. Entre sus ventajas destacan:

• Filtración de inquilinos solventes.
• Contrato de arrendamiento seguro y adaptado.
• Gestor personal para asistencia en todo el proceso.
• Ayuda en la reclamación de impagos, ofreciendo ayuda en el proceso de reclamación. 
• El check-in es una ventaja para el inquilino, ya que el pago al propietario se realiza solo cuando se confirma que todo está en orden.
• Sin necesidad de licencia turística para media estancia.
• Acceso a un mercado empresarial amplio y recurrente.
• Mayor ocupación durante temporadas bajas, ayudando a los propietarios a mantener su rentabilidad incluso en períodos de baja demanda.
• Sin exclusividad, lo que permite a los propietarios gestionar otros canales de alquiler sin compromisos adicionales.

Cumplir con los requisitos para alquilar un piso a empresas es esencial para garantizar una operación segura y rentable. Desde la documentación y la fiscalidad hasta la calidad del inmueble y la gestión de incidencias, cada detalle cuenta para ofrecer una experiencia profesional y atraer a inquilinos corporativos. Si buscas simplificar el proceso y alquilar con garantías, considera plataformas como Homyspace, especializadas en conectar propietarios con empresas en busca de alojamiento temporal.