Cuando finaliza un contrato de alquiler, lo habitual es que el inmueble se entregue vacío de pertenencias del inquilino y en las condiciones pactadas. Sin embargo, no siempre ocurre así. 

Esto ocurre ya sean personas particulares como autónomos y empresas. Sin embargo, hay ocasiones en las que el inquilino se va y deja sus cosas, desde herramientas de trabajo, hasta ropa, documentación o efectos personales. 

¿Qué pueden hacer los propietarios ante esta situación?, ¿Se pueden retirar esas pertenencias? ¿Es posible preparar el piso para alquilarlo inmediatamente? ¿Quién asume los costes de retirarlas? 

La respuesta depende de varios factores y conviene actuar con cautela para evitar problemas legales.

El inquilino ha dejado pertenencias en el piso: posibles casos

En la práctica pueden darse dos situaciones distintas, y conviene diferenciarlas porque lo que hay que hacer no es lo mismo en ambos casos:

1. El inquilino ha hecho el check-out en el plazo acordado, pero ha olvidado algunas pertenencias (el caso más habitual).
2. El inquilino ha abandonado la vivienda con el contrato aún vigente, dejando sus pertenencias dentro.

Caso 1: Pertenencias olvidadas tras un check-out normal

Es el escenario más frecuente: el contrato ha finalizado dentro de plazo, la entrega de llaves se ha producido con normalidad, pero al revisar la vivienda aparecen objetos que el inquilino no se ha llevado.

Aquí no hay ninguna duda sobre si la vivienda está o no siendo utilizada, así que se puede actuar con mucha más agilidad. 

Para no bloquear la disponibilidad del inmueble mientras el inquilino organiza la recogida si la recogida no es inmediata, lo más práctico es retirar esas pertenencias y guardarlas en un lugar aparte, dejando constancia de qué se ha guardado y desde cuándo. 

Así la vivienda queda libre para poder volver a alquilarla sin demora, sin que el proceso quede bloqueado por unos objetos pendientes de recoger.

Caso 2: Abandono de la vivienda con contrato vigente

Aquí el contrato no se ha extinguido, pero el arrendatario deja de dar señales de ocupación del inmueble y no hay constancia de que haya renunciado formalmente a la posesión del mismo.

Antes de actuar, es importante confirmar que el arrendatario ha renunciado de forma clara a la posesión del inmueble y que se da por finalizado el contrato.

Algunas señales pueden indicar que el arrendatario ya no ocupa la vivienda:

1. Ha comunicado por escrito que deja el inmueble.
2. Han cesado los suministros o el consumo es inexistente.
3. Los vecinos confirman que hace tiempo que nadie reside allí.

Aunque existan estos indicios, nunca es recomendable retirar directamente las pertenencias sin seguir el procedimiento adecuado. 

Si la reserva ha sido gestionada con nosotros, simplemente debes contactar con nuestro departamento post venta para que te ayudemos con el caso y podamos contactar con la empresa para verificar su salida.

Además, en caso de que la salida se haya producido de forma anticipada, lo cubrimos legalmente generando y haciendo firmar la correspondiente adenda al contrato entre ambas partes.

Finalmente, para los casos más graves, si el abandono está suficientemente acreditado y el arrendatario no responde tras haber sido contactado, puede llegar el momento de retirar los bienes. 

Por ejemplo, el artículo 703.1 de la Ley de Enjuiciamiento Civil recoge que, “si en el inmueble que haya de entregarse hubiere cosas que no sean objeto del título, el Letrado de la Administración de Justicia requerirá al ejecutado para que las retire dentro del plazo que señale”. En caso contrario, “se considerarán bienes abandonados a todos los efectos”.

Si esto ocurriera en alguno de los apartamentos gestionados con Homyspace, no es necesario llegar tan lejos. Simplemente debes contactar con tu gestor: nosotros nos encargamos de contactar directamente con la empresa para solventar la incidencia. 

Aunque, en nuestra experiencia, esta situación realmente nunca pasa, ya que lo habitual es que la empresa avise a su gestor para tramitar la salida anticipada, y desde ahí se coordina directamente con ella la recogida o retirada de las pertenencias..

¿Y si el contrato era con una empresa?

En alquileres corporativos es frecuente que una empresa alquile una vivienda para alojar empleados desplazados. Cuando termina la relación laboral o finaliza el proyecto, puede ocurrir que la empresa desaloje el piso sin retirar sus pertenencias o los objetos utilizados durante la estancia.

En estos casos, el responsable de los objetos es el titular del contrato de arrendamiento, es decir, la empresa, independientemente de que los objetos pertenezcan a los trabajadores que ocuparon la vivienda.

→ Te puede interesar: Checklist esencial para organizar a los trabajadores desplazados en proyectos temporales.

¿Qué hacer cuando un inquilino se va dejando sus cosas?

Antes de tomar cualquier decisión conviene actuar de forma ordenada. Saber qué hacer cuando un inquilino se va dejando sus cosas puede evitar reclamaciones posteriores.

Lo primero es documentar el estado de la vivienda y de todas las pertenencias que permanecen en ella.

Haz un inventario completo

Realiza fotografías y vídeos de cada estancia y haz un listado con los objetos que han quedado en el inmueble. Este inventario puede ser útil si posteriormente existe alguna reclamación sobre daños o desaparición de bienes.

Intenta contactar con el arrendatario

Aunque parezca evidente que ha abandonado el piso, es recomendable enviar una comunicación formal solicitando que retire sus pertenencias dentro de un plazo razonable.

Lo ideal es hacerlo mediante un medio que deje constancia, como un correo electrónico.

En esa comunicación puede advertirse de que, si no recoge los objetos en el plazo indicado, podrán reclamarse los gastos derivados de su retirada o almacenamiento.

No tires las pertenencias por tu cuenta

Uno de los errores más habituales consiste en vaciar directamente la vivienda pensando que el abandono autoriza al propietario a disponer libremente de los objetos.

Legalmente no siempre es así. Si posteriormente el inquilino acredita que existían bienes de valor, podría reclamar una indemnización.

Precisamente por eso, cuando un inquilino se va y deja sus cosas, resulta recomendable actuar con prudencia y conservar pruebas de todo el proceso.

¿Quién paga el vaciado de la vivienda?

Si un inquilino se va y deja sus cosas, el propietario suele asumir inicialmente el coste del vaciado para poder volver a disponer del inmueble.

No obstante, esos gastos pueden reclamarse posteriormente al arrendatario.

Entre los costes habituales se encuentran:

• Retirada de objetos o pequeño equipamiento.
• Transporte a un punto limpio.
• Limpieza de la vivienda.
• Reparación de desperfectos ocasionados por el abandono.
• Almacenamiento temporal de objetos.

Disponer de fotografías, facturas y un inventario facilitará una posible reclamación.

¿Qué hacer cuando un inquilino se va dejando sus cosas y además existen desperfectos?

En ocasiones, el abandono de objetos viene acompañado de daños en la vivienda.

Antes de iniciar cualquier reparación conviene documentar el estado del inmueble mediante fotografías y, si los daños son importantes, incluso mediante un informe pericial.

¿Puede utilizarse la fianza?

Sí, siempre que los desperfectos o los gastos derivados del incumplimiento del contrato estén debidamente justificados.

La fianza puede destinarse a cubrir:

• Reparaciones.
• Limpieza extraordinaria.
• Penalizaciones por incumplimiento de los plazos acordados.

Cómo evitar este problema en futuros alquileres

Aunque no siempre puede prevenirse, existen algunas medidas que reducen considerablemente el riesgo de encontrarse con una vivienda abandonada y llena de objetos.

Antes de firmar un contrato resulta recomendable dejar claramente reguladas las obligaciones relativas a la entrega del inmueble.

En alquileres para empresas, también es conveniente identificar quién será el interlocutor responsable durante toda la vigencia del contrato. Con Homyspace puedes estar tranquilo porque como figura mediadora velamos para que todo el proceso sea fiable, transparente y seguro para ambas partes.

Además, trabajar con un modelo de gestión profesional facilita el seguimiento del alquiler y la resolución de incidencias.

Si el alquiler está destinado a trabajadores desplazados, recurrir a plataformas especializadas como Homyspace aporta una mayor seguridad tanto para propietarios como para empresas, al gestionar reservas corporativas con procesos claros y contratos adaptados a este tipo de alojamiento.