Los proyectos empresariales cambian. Una obra puede terminar antes de lo previsto, una instalación puede adelantarse o un equipo desplazado puede tener que trasladarse a otra ciudad. 

Cuando la empresa ha contratado una vivienda durante varios meses y esto sucede, ¿se puede rescindir un contrato de alquiler de temporada antes de la fecha acordada?

La respuesta dependerá de las condiciones que se hayan firmado. En los alquileres temporales, el contrato puede establecer mecanismos para finalizar la estancia anticipadamente, incluyendo plazos de preaviso y posibles penalizaciones.

Por eso, antes de comunicar la salida o asumir que basta con abandonar el inmueble, conviene revisar cómo está regulada la cancelación anticipada.

¿Se puede rescindir un contrato de alquiler de temporada antes de tiempo?

Sí, rescindir un contrato de alquiler de temporada antes de su vencimiento puede ser posible si las condiciones contractuales lo contemplan o si las partes llegan a un acuerdo.

La Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU), en su artículo 3, considera los arrendamientos celebrados por temporada como arrendamientos para uso distinto del de vivienda. 

Además, establece que este tipo de alquiler se rige principalmente por la voluntad de las partes y, en su defecto, por el Título III de la LAU y el Código Civil.

Esto hace especialmente importante lo que figure en el contrato sobre duración, cancelación, preaviso y penalizaciones.

El contrato determina cómo debe hacerse la salida anticipada

Cuando una empresa se pregunta si se puede rescindir un contrato de alquiler corporativo antes del vencimiento, el primer paso debería ser localizar la cláusula de desistimiento, cancelación o terminación anticipada.

En ella pueden aparecer cuestiones como:

• Cuánto tiempo de preaviso debe dar la empresa.
• Desde qué momento empieza a contar ese plazo.
• Cómo debe comunicarse la salida.
• Qué penalización corresponde, si existe.
• Qué cantidades pendientes debe abonar la empresa.
• En qué condiciones debe devolverse el alojamiento.

Preaviso y penalización: qué debe tener en cuenta la empresa

Terminar anticipadamente una estancia puede generar costes. Para una empresa que aloja a trabajadores desplazados, conocerlos con antelación permite tomar una decisión con números sobre la mesa y organizar mejor el cambio de alojamiento o el regreso del equipo.

El escenario concreto dependerá siempre del contrato firmado. Como referencia práctica, estos son los aspectos que conviene revisar:

Aspecto	Qué debe comprobar la empresa
Preaviso	Con cuánta antelación debe comunicar la salida
Penalización	Qué importe corresponde por finalizar antes de la fecha pactada
Fecha efectiva de salida	Desde qué día deja de utilizarse el alojamiento
Pagos pendientes	Rentas, suministros u otras cantidades previstas
Forma de comunicación	Email, plataforma u otro medio recogido en el contrato
Entrega del inmueble	Estado de la vivienda, llaves y comprobaciones finales

¿Cuánto preaviso hay que dar?

No existe un plazo único que pueda aplicarse automáticamente a cualquier alquiler temporal corporativo. Hay que consultar lo pactado.

En el caso de los contratos estandar de Homyspace, el plazo de preaviso puede depender de la duración de la estancia. Para contratos de más de 60 días, se suele avisar con 2 meses de antelación y para contratos de menos de 60 días, con 1 mes.

Una empresa puede finalizar la estancia antes de la fecha inicialmente prevista, pero debe comunicarlo con un preaviso cuya duración dependerá de las condiciones y de la duración de la estancia contratada.

Antes de rescindir un contrato de alquiler de temporada, conviene avisar en cuanto la empresa sepa que el proyecto va a terminar antes. Esperar hasta los últimos días puede aumentar el coste de la cancelación y complicar la gestión de la salida.

¿Hay que pagar una penalización?

Puede haberla. Si la cláusula de cancelación anticipada establece una penalización, la empresa tendrá que asumir el importe correspondiente según las condiciones acordadas.

Pensemos en un proyecto inicialmente previsto para seis meses que finalmente concluye durante el cuarto. El hecho de que los trabajadores ya no necesiten el alojamiento no extingue automáticamente las obligaciones asumidas en el contrato.

Por eso, antes de decidir rescindir el contrato de alquiler de temporada, conviene comparar el coste de mantener la estancia hasta el vencimiento con el coste de aplicar la salida anticipada prevista.

En los contratos usados por Homyspace, esta penalización se traduce en el 9% del importe correspondiente al periodo no disfrutado. 

Este porcentaje responde a las condiciones que el propietario ofrece cuando la reserva se cierra por una estancia más larga (el coste de oportunidad). Es decir, al reservar por más tiempo, el propietario bloquea la vivienda para ese cliente por lo que una salida anticipada supone un perjuicio que la empresa compensa con este importe.

¿Qué hacer si el proyecto termina antes de lo previsto?

Este escenario es habitual en los desplazamientos temporales. Los calendarios de obras, montajes, instalaciones, consultoría o refuerzos de plantilla pueden sufrir modificaciones y afectar directamente al alojamiento.

Cuando ocurre, una gestión ordenada evita buena parte de los problemas posteriores.

1. Revisar el contrato: localiza las condiciones sobre cancelación anticipada, preaviso y penalizaciones. También conviene comprobar cómo debe formalizarse la comunicación.
2. Calcular la nueva fecha de salida: determina cuándo dejarán realmente los trabajadores la vivienda. Esa fecha permitirá comprobar si se cumple el plazo de preaviso y calcular los costes asociados.
3. Comunicar la decisión cuanto antes: la comunicación de rescindir un contrato de alquiler de temporada debe hacerse a través de la plataforma para que así quede constancia de ella.  

El aviso debería identificar claramente la reserva o contrato y señalar la fecha prevista para abandonar el inmueble.

4. Confirmar las cantidades pendientes: antes de la salida, es recomendable tener claro qué importes quedan por abonar: renta, penalización prevista, suministros u otros conceptos incluidos en el acuerdo.
5. Firmar un contrato de rescisión: es necesario dejar constancia del nuevo acuerdo un documento entre propietario y empresa inquilina. En Homyspace, nos encargamos de redactarlo, enviarlo a firma a ambas partes y almacenarlos para que puedan consultarse posteriormente. 
6. Coordinar la entrega: también hay que organizar la devolución de llaves y comprobar el estado del alojamiento. Así queda correctamente cerrada la estancia tanto a nivel operativo como administrativo.

Para entender mejor las particularidades de estos arrendamientos corporativos, también puedes consultar nuestro artículo sobre qué cambia cuando el arrendatario es una empresa.

Gestionar cambios de estancia con Homyspace

En los desplazamientos laborales es difícil prever con exactitud cuánto durará cada proyecto. Por eso, disponer de una gestión especializada ayuda cuando las fechas cambian durante la estancia.

En Homyspace gestionamos alojamiento temporal para empresas y profesionales desplazados, seguimiento durante el alojamiento y un gestor personal para atender las necesidades de la empresa. Por eso, antes incluso de reservar, el gestor suele aconsejar contratar el periodo mínimo que seguro se necesitará el inmueble e ir ampliando la estancia según necesidad, evitando el riesgo de tener que gestionar después una salida anticipada.

Otro tema interesante es la revisión de condiciones del contrato. Estas cláusulas existen para que tanto empresa como propietario estén protegidos. La empresa cuenta con toda la información desde el principio y el propietario no siente inseguridad. 

Desde Homyspace, la transparencia de cada gestión es lo primero, por eso trabajamos para que, llegado el caso, el proceso de salida sea lo más sencillo y ágil posible para ambas partes.

Si necesitas rescindir un contrato de alquiler de temporada, revisamos las condiciones aplicables a la reserva y te ayudamos a gestionar el proceso de salida.

Además, Homyspace acompaña a las empresas durante todo el proceso, desde la búsqueda del inmueble hasta la firma y el seguimiento de la estancia. 

Puedes consultar también cómo funciona nuestro proceso de reserva online para conocer mejor la gestión de contratos y reservas.