Una de las preguntas más frecuentes de los propietarios que anuncian su vivienda en varias plataformas es: ¿cómo puedo automatizar la disponibilidad de mi inmueble? En este artículo te explicamos paso a paso cómo conseguir un calendario sincronizado para todas tus propiedades usando iCal, sin importar en qué plataformas tengas dadas de alta tus viviendas.

Es un proceso muy sencillo que solo debes hacer una vez para cada propiedad. Después el calendario sincronizado se actualiza de forma automática, sin intervención manual.

¿Por qué es importante mantener la disponibilidad actualizada?

Tener un calendario sincronizado para tus propiedades es imprescindible si anuncias tu inmueble en más de un portal de reservas (Booking, Airbnb, Homyspace, etc.). Sin sincronización, dos huéspedes distintos pueden reservar la misma fecha desde plataformas diferentes, generando un conflicto difícil de gestionar.

Una de las principales ventajas del calendario sincronizado es que, al confirmarse una reserva en cualquier plataforma, esa fecha queda bloqueada automáticamente en el resto. Ten en cuenta que los calendarios, salvo que trabajes con un channel manager, funcionan de forma unidireccional.

¿Cómo sincronizo mi disponibilidad?

La forma más sencilla de mantener un calendario sincronizado entre propiedades y plataformas es mediante el iCal, también conocido como iCalendar. El iCal genera un enlace (URL) con la información de disponibilidad de cada propiedad, que puede importarse en cualquier otra plataforma compatible.

Para beneficiarte de la sincronización de calendario en tus propiedades, tienes que:

• Obtener el iCal de tu propiedad desde una de las plataformas con las que trabajes.

• Introducirlo en el resto de plataformas donde tengas el inmueble publicado.

Solo tienes que hacerlo una vez por inmueble. A partir de ese momento el calendario de tus propiedades queda sincronizado de forma automática.

¿Cómo consigo mi iCal?

Aunque cada plataforma es diferente, los pasos para exportar el calendario suelen coincidir:

• Ir al perfil del inmueble que quieres sincronizar.

• Entrar en el apartado de calendario.

• Pinchar sobre la opción de “exportar calendario”. En ese momento se genera el enlace iCal de tu propiedad.

A continuación te explicamos cómo hacerlo en las plataformas más habituales.

A – Desde Airbnb

1. Inicia sesión en Airbnb.
2. Accede al perfil del inmueble y entra en “Calendario”.
3. Ve a “Configuración” → “Disponibilidad” → “Sincronización del calendario”.
4. Pulsa “Exporta tu calendario” y copia el enlace generado. Tendrá un formato similar a: https://www.airbnb.com/calendar/ical/
5. Dirígete a tu anuncio en Homyspace para pegarlo.

B – Desde Booking

1. Inicia sesión en la extranet de Booking.
2. Ve a “Tarifas y disponibilidad” → “Calendario”, o a “Calendario y precios” según tu versión.
3. Haz clic en “Sincronizar calendarios” → “Conectar otro calendario” → “Saltar este paso”.
4. Haz clic en “Copiar enlace”. Tendrá un formato similar a: https://admin.booking.com/ical.html?t=
5. Dirígete a tu anuncio en Homyspace para pegarlo.

C – Desde Google Calendar

1. Accede a Google Calendar.
2. Ve a la rueda de “Configuración” → “Configuración de mis calendarios”.
3. Selecciona el calendario con la disponibilidad de tu inmueble.
4. En “Permisos de acceso”, marca “Compartir públicamente”.
5. Haz clic en “Crear enlace para compartir”. Tendrá un formato similar a: https://calendar.google.com/calendar?cid=
6. Dirígete a tu anuncio en Homyspace para pegarlo.

D – Desde tu channel manager

Si gestionas tus propiedades con un channel manager (Lodgify, Smoobu, Eviivo, Hostaway, Guesty u otros), el proceso es equivalente: accede al perfil del inmueble, localiza la opción de exportar o compartir calendario y copia el enlace iCal generado. Consulta la documentación de tu channel manager si no encuentras la opción, ya que el nombre puede variar entre plataformas. Con el enlace en mano, el proceso de sincronización del calendario con Homyspace es idéntico al descrito a continuación.

Ya tengo mi iCal, ¿qué hago con él?

Para importar el iCal y dejar el calendario de tu propiedad sincronizado en Homyspace, sigue estos pasos:

1. Accede a tu cuenta en Homyspace.
2. Ve al apartado “Inmuebles” y selecciona el que quieres sincronizar.
3. Haz clic en “Editar”.
4. Accede a “Importar calendarios”.
5. Pega el enlace iCal que has copiado de la otra plataforma.
6. Haz clic en “Guardar”.

Una vez importado, el calendario sincronizado de tu propiedad tardará aproximadamente una hora en reflejar las reservas existentes. A partir de ahí, las actualizaciones son automáticas.