Si ya alquilas tu vivienda con Homyspace o estás pensando en hacerlo, hay una pregunta clave que todo anfitrión se hace tarde o temprano: ¿cómo generar una factura por la estancia en mi piso? Aunque puede parecer un trámite complicado, la realidad es que el proceso es más sencillo de lo que imaginas. Y lo mejor: no necesitas ser autónomo para hacerlo. 

En esta guía, te explicamos paso a paso cómo generar una factura correctamente y qué beneficios tiene hacerlo todo en tiempo y forma. 

¿Tengo que darme de alta como autónomo?

No necesariamente.

Si solo alquilas propiedades y no desarrollas una actividad económica habitual, es decir, los inmuebles son de tu propiedad y actúas como persona física, no estás obligado a darte de alta como autónomo. En estos casos, puedes emitir una factura por los ingresos obtenidos sin necesidad de estar registrado en el régimen de autónomos.

Lo que sí deberás hacer es declarar esos ingresos como rendimientos del capital inmobiliario en tu declaración de la renta.

Ahora bien, si tienes alguna condición fiscal especial o tu situación no es del todo estándar, puede que debas valorar darte de alta como autónomo. En ese caso, te recomendamos consultarlo con un asesor o una gestoría. Un profesional podrá analizar tu perfil específico y aconsejarte si te conviene darte de alta como autónomo para gestionar mejor tu actividad.

¿Por qué tengo que generar una factura si alquilo a través de Homyspace?

Homyspace trabaja exclusivamente con empresas que desplazan a trabajadores por motivos profesionales. Eso significa que la relación contractual entre empresa e inquilino necesita un soporte legal y fiscal adecuado, y eso implica que tú, como anfitrión, debes generar una factura por cada estancia que se formaliza en tu piso. 

Emitir esa factura es obligatorio para poder recibir el pago y para que la empresa pueda justificar el gasto en su contabilidad.

¿Qué debe contener una factura?

Cuando vayas a generar una factura por la estancia en tu piso, asegúrate de incluir los siguientes campos: 

1. Número de factura (correlativo). 
2. Fecha de emisión. 
3. Tus datos fiscales: nombre completo, DNI/NIF, dirección.
4. Datos del receptor: te los facilitamos desde Homyspace en cada reserva. 
5. Concepto: alquiler temporal por la estancia en la vivienda ubicada en [dirección] del [fecha de entrada] al [fecha de salida].
6. Base imponible. 
7. Tipo de impuesto. 
8. Total de la factura. 

Es importante no omitir el concepto del servicio prestado, ni el desglose del impuesto, ya que son campos clave para la validez fiscal del documento. 

Información fiscal básica para emitir tu factura correctamente

Además del contenido formal que debe incluir la factura, es importante tener claro qué impuestos aplicar, si debes declarar el IVA y si corresponde aplicar retención de IRPF. Estas dudas son habituales entre anfitriones, y aclararlas te permitirá emitir una factura completa y legalmente válida. 

¿Qué impuestos debo aplicar en la factura de alquiler?

El tipo de impuesto depende de la ubicación de la vivienda. En España, los principales impuestos son:

• IVA: Península y Baleares.

• IGIC: Islas Canarias.

• IPSI: Ceuta y Melilla.

En Península y Baleares, el IVA puede ser:

• 21% de IVA: Tipo general para productos y servicios.

• 10% de IVA: Aplicable a alquileres turísticos u otros servicios relacionados, como limpieza periódica.
• Exento de IVA: En alquileres temporales de vivienda a empresas para alojar trabajadores, podrías optar por facturar exento de IVA por aplicación del artículo 20.23 de la Ley 37/1992 del impuesto, y por aplicación de consultas vinculantes de la AEAT, entre otras, Resolución TEAC, de 15 de diciembre de 2016. nº3856/2013 Resolución TEAC, de 15 de diciembre de 2016. nº 3857/2013, siempre que:
  • Los trabajadores estén identificados en el contrato.

• • No se permita la cesión o subarriendo.

• • El contrato especifique que el uso es exclusivamente como vivienda temporal.

Nota: Los arrendamientos exentos de IVA están sujetos al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP), cuyo importe varía según la comunidad autónoma.

¿Debo aplicar retención de IRPF a la factura?

Los alquileres con Homyspace están exentos de hacer retención de IRPF por aplicación del artículo 75.3g apartado 1º del reglamento sobre IRPF, en donde se indica que no existe obligación de retener al tratarse de un arrendamiento de vivienda para sus trabajadores. El requisito de la exención es comprobable, por el destino del propio contrato, no precisan las partes ningún otro documento para aplicar la exención y emitir la factura sin IRPF.

¿Cómo declarar el IVA de alquileres temporales?

• Con IVA: Declaración trimestral del IVA (modelo 303).
• Exento de IVA: Incluir los ingresos en la Declaración de la Renta (modelo 100).

Declaración de la Renta:

Los ingresos deben declararse como rendimientos de capital inmobiliario, deduciendo gastos relacionados como suministros, comunidad, intereses bancarios o gastos de conservación. Consulta con tu asesor fiscal para optimizar la declaración.

¿Dónde o cómo puedo generar una factura fácilmente?

Existen diversas formas de generar una factura válida, aunque es importante tener en cuenta que, según la normativa vigente y la próxima aplicación obligatoria de Verifactu, las facturas deberán emitirse desde plataformas autorizadas, por lo que ya no será posible hacerlo desde un simple Excel o Google Sheets.

Algunas opciones recomendadas para generar facturas de forma sencilla y conforme a la ley son:

• Plataformas como FacturaDirecta, Debitoor, Billin o Quipu. 

• Tu propio software de contabilidad si tienes uno. 

• El generador de facturas de Homyspace, que extrae automáticamente los datos de tus reservas con nosotros para facilitar el proceso. No requiere que calcules importes ni prepares la factura manualmente.

Utilizar una herramienta online te permitirá llevar un registro ordenado, controlar pagos y exportar tus facturas fácilmente para presentarlas a tu asesor fiscal o para cualquier trámite administrativo.

Si tienes dudas sobre cómo generar o revisar tus facturas, desde Homyspace podemos asesorarte para que cumplas con los requisitos legales, aunque la emisión y el cobro de las facturas dependen directamente de ti. 

Ventajas de generar una factura con Homyspace

• Te olvidas del cálculo de importes.

• La factura llega al momento a la persona que debe gestionarla.

• Quedará siempre accesible en el portal.

• Homyspace responde tus dudas durante todo el proceso. 

• Garantizas una trazabilidad fiscal que respalda el pago y la documentación.

¿Cuándo tengo que enviar la factura?

Una vez se formaliza el contrato de alquiler y se confirma la entrada del inquilino, Homyspace te indicará cuándo generar la factura y te facilitará un espacio seguro en el portal del proveedor donde deberás subir cada factura correspondiente a cada reserva. Siempre recibirás indicaciones claras, incluyendo los datos fiscales necesarios.

No es recomendable emitir facturas con fechas muy atrasadas o adelantadas. Ten en cuenta que, para que el pago se realice correctamente por parte del arrendatario o la empresa, es imprescindible que la factura esté subida y validada en el portal. Por eso, es fundamental estar al día con este trámite para garantizar el cobro puntual. 

¿Qué pasa si no genero una factura?

El arrendatario no debería realizar el pago si no dispone de una factura válida que justifique el gasto. Por ello, es fundamental emitir y entregar la factura para asegurar la trazabilidad fiscal y el correcto cumplimiento legal.

También estarías perdiendo la oportunidad de justificar tus ingresos si más adelante necesitas presentar documentación para una hipoteca, una ayuda o una subvención. 

¿Qué ocurre si la factura tiene un error?

Si te equivocas al generar una factura —por ejemplo, en el importe, la fecha o los datos fiscales—, no te preocupes. Puedes emitir una factura rectificativa, que anula la anterior y corrige el error. Homyspace te indicará cómo hacerlo correctamente para que no tengas ningún problema. 

Consejos si es tu primera factura

Si es la primera vez que vas a generar una factura, estos consejos te pueden ayudar: 

• Numera tus facturas de forma clara (por ejemplo, 001, 002…). 

• Guarda una copia digital y otra en papel. 

• Incluye siempre los datos fiscales completos. 

• Pregunta a tu asesor si tienes dudas sobre cómo declarar ese ingreso. 

• Puedes usar plantillas para automatizar el proceso en futuras estancias. 

Emitir una factura puede parecer un trámite engorroso si nunca lo has hecho, pero el proceso es más sencillo de lo que parece, especialmente si cuentas con una guía clara.

Generar una factura es el paso que cierra el ciclo de tu alquiler y permite que se formalice y se realice el pago correspondiente. Además, te posiciona como un anfitrión profesional, lo que transmite más confianza a las empresas que buscan alojamientos para sus trabajadores y puede ayudarte a conseguir futuras reservas.

Hacerlo bien desde el principio no solo facilita la gestión, sino que también te abre la puerta a convertir este tipo de alquiler en una fuente de ingresos estable y segura.