Cuando alquilas tu vivienda de forma temporal a una empresa o a trabajadores desplazados, surgen tres cuestiones esenciales que debes tener bajo control: las fianzas, las pequeñas reparaciones y los servicios incluidos en el contrato. Estos tres elementos determinan tanto la rentabilidad como la trazabilidad con la que podrás gestionar tu inmueble durante las estancias corporativas. 

Aclarar desde el principio qué cubre la fianza, quién asume las pequeñas reparaciones y qué servicios están incluidos permite evitar malentendidos, mejorar la experiencia del inquilino y reforzar la imagen profesional del propietario.

En este artículo analizamos cómo gestionar correctamente estos aspectos clave, siguiendo el modelo de Homyspace, una plataforma que conecta a propietarios con empresas que buscan viviendas temporales para sus empleados desplazados en más de 2.200 ciudades de España.

Fianzas: una garantía que protege a ambas partes

La fianza es uno de los mecanismos más importantes en cualquier contrato de arrendamiento, ya sea residencial o temporal. Su objetivo es proteger al propietario frente a posibles daños en la vivienda o incumplimientos por parte del arrendatario.

En los contratos gestionados a través de Homyspace, se facilita que la fianza y su gestión resulten claras y transparentes para ambas partes —empresa y propietario— en caso de incidencia. 

Es importante señalar que, según la normativa autonómica, el propietario es quien debe depositar la fianza en el organismo competente de la comunidad autónoma donde se ubique la vivienda, cuando así lo exige la ley. 

¿Qué cubre la fianza en un alquiler temporal?

• Daños ocasionados por mal uso o negligencia.

• Limpieza insuficiente o desperfectos al final de la estancia.

• Falta de reposición de equipamiento o mobiliario básico.

• Penalizaciones por incumplimiento de los plazos de estancia acordados.

La fianza no debe utilizarse para cubrir el desgaste normal del uso, las pequeñas reparaciones derivadas de la vida diaria ni los consumos incluidos en el contrato.

Buenas prácticas para propietarios

• Realiza un inventario detallado antes del check-in y después del check-out.

• Guarda registro fotográfico del estado inicial del inmueble.

• Establece plazos claros para la devolución de la fianza (máximo 30 días), reflejando lo estipulado legalmente en el contrato.

• Documenta las incidencias por escrito para evitar reclamaciones.

En Homyspace, estos procesos se gestionan de manera digital y transparente, facilitando al propietario mantener el control total sobre las fianzas sin aumentar su carga administrativa.

Pequeñas reparaciones: qué dice la ley y cómo gestionarlas correctamente

Las pequeñas reparaciones son uno de los temas que más dudas generan. La Ley de Arrendamientos Urbanos (art. 21.4) establece que las pequeñas reparaciones del desgaste por el uso diario de la vivienda deben ser asumidas por el arrendatario. 

Sin embargo, en el alquiler temporal corporativo, este criterio se adapta para facilitar la experiencia tanto del inquilino como del propietario. 

En muchos contratos gestionados por Homyspace, es el propietario quien asume las pequeñas reparaciones menores —como sustituir una bombilla o ajustar un grifo—, ya que esto garantiza una respuesta ágil ante incidencias y evita interrupciones en la estancia del trabajador desplazado.

Esta práctica es cada vez más común porque: 

• Mejora la satisfacción del inquilino corporativo. 
• Reduce el número de incidencias reportadas. 
• Aumenta la probabilidad de que la empresa repita futuras reservas. 

Si quieres conocer en detalle qué se considera una pequeña reparación y quién debe asumirla, puedes consultar este artículo especializado. 

Ejemplos de pequeñas reparaciones comunes

• Sustitución de bombillas, pilas o mandos.
• Reparación de tiradores, persianas o bisagras.
• Ajuste de grifos o cisternas.
• Desatasco leve de fregaderos o duchas.

El propietario, por su parte, debe hacerse cargo de los problemas estructurales o averías que afecten a la habitabilidad (caldera, instalaciones eléctricas, humedades, etc.).

Cómo abordar las pequeñas reparaciones y fianzas en el contrato

El contrato de Homyspace ya incluye las condiciones esenciales sobre fianzas y pequeñas reparaciones, ofreciendo un marco claro y equilibrado tanto para el propietario como para la empresa inquilina.

Durante el check-in, el propietario puede aprovechar para recordar de forma amable al inquilino cómo se gestionan estos puntos, reforzando así la transparencia y la buena comunicación desde el inicio de la estancia.

Algunos puntos que conviene repasar durante la entrega de llaves son:

• Importe de la fianza y condiciones de devolución: tener claro cómo se acuerda entre empresa e inquilino.
• Pequeñas reparaciones: saber qué tipo de incidencias se resolverán rápidamente y quién se hará cargo.
• Procedimiento de comunicación de incidencias: cómo reportar problemas y solicitar reparaciones.
• Plazos de actuación en caso de avería: acordar tiempos aproximados para resolver problemas que afecten a la estancia.
• Mantenimiento preventivo: definir responsabilidades básicas para mantener la vivienda en buen estado.

De este modo, el propietario refuerza la transparencia y la confianza con el inquilino, sin necesidad de modificar el contrato, garantizando una estancia profesional, cómoda y sin contratiempos.

Servicios incluidos: un valor añadido que marca la diferencia

Ofrecer servicios incluidos en el contrato no solo mejora la experiencia del inquilino, sino que convierte tu vivienda en una opción más atractiva para empresas. Cuantos menos trámites tengan que gestionar los departamentos de movilidad, mayor será la probabilidad de que elijan tu inmueble frente a otros. 

Servicios más valorados por la empresas

• • WiFi e internet de alta velocidad, esencial para el teletrabajo.
  • Limpieza periódica o al finalizar la estancia.
  • Ropa de cama, menaje y electrodomésticos funcionales.

• Mantenimiento preventivo y asistencia técnica.

• Atención personalizada ante incidencias o cambios de fechas.

Estos servicios reducen las incidencias, mejoran la experiencia del trabajador y fomentan la repetición de reservas por parte de la empresa cliente. 

Cómo Homyspace gestiona fianzas, pequeñas reparaciones y servicios incluidos

En Homyspace, nos centramos en ofrecer contratos claros y en acompañar al propietario durante la estancia para resolver cualquier incidencia, asegurando que disponga de toda la información necesaria para una experiencia profesional y transparente.

Nuestro modelo incluye:

1. Contratos claros y ajustados a la LAU, que establecen las condiciones de la estancia y los servicios incluidos.
2. Asistencia en caso de incidencias, orientando al propietario sobre cómo resolver problemas durante la estancia.
3. Fianza: con total trazabilidad y seguridad en el proceso. 
4. Pequeñas reparaciones: el propietario coordina directamente la resolución de incidencias menores, garantizando una respuesta rápida y una experiencia satisfactoria para el inquilino.
5. Coste de los suministros: se acuerdan antes de la reserva y se reflejan en el contrato.

De este modo, Homyspace ofrece soporte profesional y claridad contractual, facilitando al propietario las herramientas necesarias para mantener el control de su inmueble con total tranquilidad. 

Ventajas de una gestión profesional

Tener bien definidas las fianzas, las pequeñas reparaciones y los servicios incluidos aporta ventajas directas al propietario: 

• Menos incidencias: al estar todo regulado, se reducen los conflictos.
• Mayor rentabilidad: una vivienda cuidada y bien equipada tiene más demanda.
• Tranquilidad jurídica: los contratos cumplen con la LAU y protegen tus derechos.
• Mejor reputación: ofrecer alojamientos sin sorpresas mejora tu perfil ante empresas.
• Gestión simplificada: Homyspace centraliza reservas, contratos y facturación.

Cada detalle cuenta cuando se trata de fidelizar clientes corporativos. Por eso, un modelo de gestión profesional como el de Homyspace convierte tu inmueble en una fuente estable de ingresos, sin la incertidumbre del alquiler turístico. 

Las fianzas y las pequeñas reparaciones pueden parecer aspectos secundarios, pero son clave para garantizar la confianza entre propietario e inquilino. Si a ello sumas la claridad sobre los servicios incluidos, tendrás una fórmula de éxito para gestionar tu vivienda con seguridad, transparencia y rentabilidad. 

Con Homyspace, los propietarios cuentan con contratos adaptados a la ley, soporte continuo y un equipo que se ocupa de todo lo necesario para que cada estancia sea cómoda y sin incidencias. Así, el inmueble no solo se alquila: se gestiona como un activo profesional, con garantías, eficiencia y tranquilidad.