El desplazamiento laboral se refiere al traslado temporal o permanente de un empleado a un lugar de trabajo diferente al habitual. Esta práctica, cada vez más común en el mundo empresarial, puede ser una herramienta estratégica para expandir operaciones, cubrir vacantes o mejorar la eficiencia. Los desplazamientos laborales no solo implican el traslado físico de los empleados, sino que también conllevan una serie de implicaciones legales y logísticas que deben ser consideradas tanto por las empresas como por los trabajadores. 

En este artículo, definiremos el concepto de desplazamiento laboral, exploraremos sus diferentes tipos y analizaremos sus implicaciones para las empresas. 

¿Qué es un desplazamiento laboral?

Un desplazamiento laboral se define como el traslado de un trabajador desde su lugar habitual de residencia a otro centro de trabajo, ya sea de forma temporal o permanente. Este movimiento puede ocurrir por diversas razones, como la necesidad de atender proyectos específicos, participar en reuniones, realizar capacitaciones, o ante cambios organizativos dentro de la empresa.

Durante un desplazamiento laboral, el empleado continúa prestando sus servicios a la empresa, aunque en un entorno geográfico diferente. 

Los desplazamientos pueden abarcar desde breves viajes de trabajo, donde el empleado regresa a casa después de cumplir con sus obligaciones, hasta traslados permanentes que implican un cambio de residencia.

Es importante señalar que los desplazamientos laborales están regulados por la legislación laboral de cada país, que establece derechos y obligaciones tanto para el trabajador como para el empleador. Esto incluye aspectos como la compensación de gastos de viaje, la indemnización en caso de desplazamientos permanentes y la protección de derechos laborales durante el período de traslado. En resumen, un desplazamiento laboral es un fenómeno que refleja la flexibilidad y adaptabilidad del entorno empresarial actual, permitiendo a las empresas responder a sus necesidades operativas mientras se gestiona el bienestar de sus empleados.

Cuando el desplazamiento no interfiere en el día a día

Cuando hablamos de desplazamientos laborales que no alteran significativamente la rutina diaria, nos referimos a aquellos que se realizan dentro del horario laboral establecido y que son considerados parte integral de las tareas a desempeñar. Estos desplazamientos se suman al trayecto habitual entre el hogar y el lugar de trabajo fijo.

Entre ellos se encuentran: 

• Visitas a clientes: son quizás los desplazamientos más comunes. Los comerciales, técnicos de servicio o cualquier otro profesional que tenga contacto directo con los clientes, suelen pasar buena parte de su jornada visitando a estos para presentar productos, resolver incidencias o mantener reuniones.
• Reuniones con otros equipos o departamentos: en muchas empresas, las reuniones se llevan a cabo en diferentes ubicaciones, ya sea dentro de las propias instalaciones o en sedes externas. Esto implica que los empleados deban desplazarse para participar en ellas.
• Asistir a eventos o ferias: los profesionales pueden ser enviados a congresos, ferias sectoriales o eventos de formación, lo que implica desplazamientos fuera de las instalaciones habituales de la empresa.
• Realizar tareas en ubicaciones externas: algunos trabajos requieren que los empleados se desplacen a lugares específicos para realizar tareas concretas, como inspecciones, auditorías o instalaciones.

Cuando el desplazamiento laboral requiere un cambio de residencia

Cuando hablamos de un desplazamiento laboral que implica un cambio de residencia, nos referimos a aquellos casos en los que el trabajador debe trasladarse a una nueva ciudad o país para desempeñar sus funciones. Este tipo de movilidad laboral, a diferencia de los desplazamientos cortos dentro de la jornada laboral, conlleva una serie de implicaciones tanto para el empleado como para la empresa.

Causas

Las razones que pueden llevar a una empresa a solicitar un traslado a un trabajador son variadas:

• Apertura de nuevas oficinas: la expansión de la empresa a nuevos mercados puede requerir el traslado de personal clave.
• Cierre de instalaciones: en caso de reestructuraciones o fusiones, algunos trabajadores pueden ser trasladados a otras ubicaciones.
• Ascensos: a veces, los ascensos implican un cambio de ubicación geográfica.
• Necesidades específicas del proyecto: proyectos especiales o temporales pueden requerir la presencia de determinados empleados en lugares concretos.

¿Cuál es la diferencia entre desplazamiento y traslado?

La diferencia entre desplazamiento y traslado de trabajadores radica principalmente en la naturaleza y duración del cambio en el centro de trabajo, así como en las implicaciones que esto tiene para la residencia del empleado. Ambos conceptos están regulados por la legislación laboral y requieren justificaciones válidas por parte de la empresa, pero tienen características y consecuencias distintas.

Desplazamiento

El desplazamiento se refiere a un cambio temporal en el centro de trabajo que obliga al empleado a residir durante un período limitado en un lugar diferente al de su domicilio habitual. Este tipo de movilidad puede durar un máximo de 12 meses dentro de un período de tres años. Si se supera este límite, el desplazamiento se considera un traslado. Durante el tiempo que dure el desplazamiento, el trabajador tiene derecho a que la empresa cubra no solo su salario, sino también los gastos de viaje y las dietas necesarias para su manutención en la nueva ubicación.

Es esencial que el trabajador sea notificado con suficiente antelación antes del inicio del desplazamiento; este aviso no debe ser inferior a cinco días laborables si la duración del desplazamiento excede los tres meses. En tales casos, el trabajador tiene derecho a un permiso de cuatro días laborables para regresar a su domicilio cada tres meses, con los gastos de viaje cubiertos por la empresa.

Traslado

Por otro lado, el traslado implica un cambio permanente del centro de trabajo, lo que requiere que el empleado cambie su domicilio habitual si el nuevo lugar de trabajo se encuentra a una distancia considerable. A diferencia del desplazamiento, el traslado no tiene un límite temporal, lo que significa que el trabajador se muda de forma indefinida a la nueva ubicación.

La empresa está obligada a notificar al trabajador y a sus representantes legales sobre la decisión del traslado, con una antelación mínima de treinta días antes de que se haga efectivo. Esta notificación es crucial, ya que el trabajador debe estar preparado para gestionar la mudanza y los cambios en su vida personal y profesional.

Justificación de ambos tipos de movilidad

Tanto el desplazamiento como el traslado deben estar respaldados por razones válidas, ya sean económicas, técnicas, organizativas o de producción. Estas razones pueden estar relacionadas con la competitividad y productividad de la empresa, así como con la necesidad de adaptar la organización técnica del trabajo. 

Mientras que el desplazamiento es una solución temporal que permite a los empleados trabajar en diferentes ubicaciones durante un tiempo limitado, el traslado es una decisión a largo plazo que conlleva un cambio definitivo en la vida del trabajador y su entorno familiar.

Derechos del trabajador en caso de desplazamiento

Cuando un trabajador se encuentra en situación de desplazamiento, la legislación laboral establece una serie de derechos y compensaciones que buscan garantizar su bienestar y facilitar su adaptación a la nueva situación. Estos derechos incluyen dietas, compensaciones por alojamiento y permisos para regresar a su domicilio habitual.

Dietas

Uno de los derechos fundamentales del trabajador en caso de desplazamiento es la percepción de dietas. Estas dietas se otorgan para cubrir los gastos de alimentación y otros costes diarios que el trabajador pueda incurrir durante su estancia en la nueva ubicación. La cuantía de las dietas suele estar estipulada en el convenio colectivo correspondiente de la empresa, lo que garantiza que los trabajadores reciban una compensación justa y adecuada a sus necesidades.

Alojamiento

En situaciones donde el desplazamiento se extiende por más de tres meses, el trabajador tiene derecho a recibir una compensación por alojamiento. Esta compensación busca cubrir los gastos que el empleado debe afrontar para hospedarse en un lugar adecuado durante su tiempo fuera de su domicilio habitual. El monto de esta compensación también puede estar regulado por el convenio colectivo o, en su defecto, ser acordado entre el trabajador y la empresa, asegurando así que el trabajador cuente con un lugar donde residir de manera digna mientras cumpla con sus responsabilidades laborales.

Permisos

Además de las compensaciones económicas, los trabajadores desplazados también tienen derecho a permisos para regresar a su hogar. Específicamente, el trabajador tiene derecho a un permiso de cuatro días laborales en su domicilio de origen por cada tres meses de desplazamiento. Este derecho es crucial, ya que permite al empleado mantener el contacto con su familia y su entorno habitual, minimizando así el impacto emocional que un desplazamiento prolongado puede causar.

Beneficios del desplazamiento laboral

El desplazamiento laboral, aunque a menudo implica desafíos y cambios significativos en la vida personal y profesional, ofrece una serie de ventajas tanto para los empleados como para las empresas que lo implementan.

Para los empleados, un traslado representa una oportunidad única de crecimiento profesional. Al enfrentarse a nuevos retos en diferentes entornos, adquieren habilidades y conocimientos que les permiten ampliar su visión y desarrollar su carrera. Además, les brinda la posibilidad de establecer una red de contactos más amplia y diversa, lo que puede abrir puertas a nuevas oportunidades. En un nivel personal, el desplazamiento fomenta la adaptabilidad, la resiliencia y la capacidad de salir de la zona de confort, enriqueciendo su vida de manera significativa.

Desde el punto de vista de las empresas, el desplazamiento laboral es una estrategia valiosa para impulsar el crecimiento y la innovación. Al contar con equipos de trabajo más diversos, las empresas pueden beneficiarse de diferentes perspectivas y enfoques, lo que a su vez fomenta la creatividad y la generación de nuevas ideas. Además, la movilidad geográfica permite a las empresas expandir su alcance y acceder a nuevos mercados, fortaleciendo su posición competitiva.

El desplazamiento laboral, cuando se gestiona de manera adecuada, puede ser una inversión tanto para los trabajadores como para las empresas. Al ofrecer oportunidades de crecimiento profesional, enriquecer la vida personal y fomentar la innovación, el desplazamiento laboral se convierte en una herramienta estratégica para el éxito empresarial.