Cuando una empresa tiene proyectos en Bizkaia, el reto no es solo encontrar técnicos, comerciales o instaladores: también es alojar equipos desplazados cerca de Bilbao durante semanas o meses, sin que se dispare el coste ni se complique la operativa diaria.

Además de reservar cama, organizar dónde vive el equipo implica coordinar horarios de turnos, accesos a polígonos industriales, aparcamiento de furgonetas y una facturación clara por centro de coste. La elección del modelo de alojamiento impacta directamente en la productividad del equipo y en el tiempo que los departamentos internos pueden dedicar a otras tareas.

Qué hay detrás de alojar equipos desplazados cerca de Bilbao

Antes de ver opciones, conviene aclarar qué significa, en la práctica, alojar equipos desplazados cerca de Bilbao. No es lo mismo reservar un hotel para dos noches que organizar la vida de una cuadrilla durante tres meses.

Cuando decides alojar equipos desplazados, suelen entrar en juego varios factores:

• Proyectos en Bilbao y municipios cercanos como Barakaldo, Getxo o el resto de Bizkaia.

• Turnos tempranos o nocturnos, con horarios poco compatibles con un hotel estándar.

• Necesidad de cocinar, descansar de verdad y tener espacio para trabajar puntualmente.

• Facturas a nombre de la empresa, con contratos claros y trazabilidad.

Por eso, alojar equipos desplazados cerca de Bilbao con criterios solo turísticos suele generar sobrecostes, reubicaciones de última hora y mucho trabajo extra para el departamento de Administración.

Opción 1: hoteles en Bilbao y alrededores

La primera opción para alojar equipos desplazados cerca de Bilbao suele ser el hotel tradicional: es rápido de reservar, muy flexible en noches y permite reaccionar bien a cambios de última hora cuando las estancias son cortas.

Ventajas claras del hotel en este contexto: 

• Check-in y check-out sencillos.

• Desayuno incluido y recepción 24/7.

• Buena solución para visitas puntuales, auditorías cortas o formaciones breves.

Inconvenientes cuando el objetivo es durante más tiempo:

• Coste por noche elevado en proyectos de varias semanas o meses.

• Falta de cocina, lo que dispara dietas y comidas fuera.

• Poca sensación de “hogar” en equipos que encadenan proyectos.

El hotel funciona bien como herramienta táctica, pero usarlo como vía principal para estancias de varias semanas o meses suele ser caro y poco cómodo a medio plazo.

Opción 2: buscar vivienda por tu cuenta (portales, particulares…)

Otra posibilidad para alojar equipos desplazados cerca de Bilbao es que la propia empresa gestione pisos a través de portales genéricos o contactos particulares. Sobre el papel suena atractivo: más espacio, cocina y sensación de hogar.

Pero en la práctica, aparecen varios frentes:

• Contratos de 12 meses cuando solo necesitas 3 o 6.

• Propietarios que no están acostumbrados a trabajar con empresas y trabajadores desplazados.

• Dificultad para conseguir facturas a nombre de la empresa y facturación ordenada.

• Mucho tiempo invertido por administración y RR. HH. en búsqueda, negociación y gestión de incidencias.

Esta vía puede “salvar” algún caso concreto, pero escalarla para varios proyectos al año acaba convirtiéndose en un segundo trabajo para quien la gestiona.

Opción 3: vivienda temporal corporativa con Homyspace

La tercera vía para alojar equipos desplazados cerca de Bilbao es trabajar con un partner especializado en vivienda por meses para empresas, como Homyspace. Su foco no está en el turismo, sino en proyectos corporativos con trabajadores desplazados.

El flujo habitual es sencillo:

• Brief del proyecto: explicas qué tipo de obra o servicio tienes, cuántas personas tienes que alojar equipos desplazados cerca de Bilbao, durante cuánto tiempo y con qué presupuesto orientativo.

• Búsqueda y filtrado: se localizan viviendas amuebladas en Bilbao y otros municipios de Bizkaia, priorizando accesos a polígonos y zonas de trabajo, transporte público y servicios básicos.

• Propuestas y soporte: recibes opciones ya filtradas, listas para entrar a vivir, con contrato a nombre de la empresa y acompañamiento durante toda la estancia.

Este modelo permite trabajar con contratos empresa–empresa, facturación ordenada por proyecto y un interlocutor único que gestiona cambios de fechas, ampliaciones y reubicaciones cuando el calendario de la obra se mueve. Todo ello dentro de un servicio de alquiler temporal para empresas pensado específicamente para equipos desplazados.

Cómo decidir qué opción usar (o cómo combinarlas)

No existe una única fórmula para alojar equipos desplazados cerca de Bilbao. Dependerá del tipo de proyecto, la duración y el perfil del equipo, pero hay algunos criterios prácticos:

• Viajes cortos y puntuales: el hotel sigue siendo útil para visitas de uno o dos días, reuniones específicas o auditorías.

• Proyectos de varias semanas o meses: tiene más sentido alojar equipos desplazados cerca de Bilbao en viviendas amuebladas, con cocina y espacios pensados para vida diaria.

• Equipos grandes o rotaciones por turnos: puedes combinar varias viviendas cercanas al punto de trabajo, coordinadas por un único interlocutor, en lugar de repartir a la gente en alojamientos dispersos.

Un modelo muy habitual es usar hoteles para fases iniciales o visitas técnicas rápidas y, en cuanto el proyecto se estabiliza, pasar a vivienda temporal coordinada con un partner especializado. Así, alojar equipos desplazados cerca de Bilbao deja de ser una sucesión de improvisaciones y se integra en la planificación del proyecto.