El cumplimiento legal en el registro de huéspedes es una de las principales preocupaciones de los gestores de alquileres en España. Los cambios legislativos recientes han endurecido los requisitos, obligando a digitalizar y comunicar los datos de cada viajero de forma precisa y segura. No hacerlo correctamente puede suponer sanciones importantes y un gran desgaste administrativo. ¿La buena noticia? La integración entre Chekin y Homyspace permite automatizar todo el proceso, eliminando las tareas manuales y garantizando el cumplimiento normativo en todo momento.

En este artículo descubrirás cómo la unión de Chekin y Homyspace te ayuda a olvidarte de la carga burocrática y centrarte en lo que realmente importa: maximizar la ocupación y ofrecer la mejor experiencia tanto a propietarios como a huéspedes.

Cumplimiento legal del registro de huéspedes con Chekin y Homyspace

Cumplir la normativa del registro de viajeros es más importante que nunca tras la entrada en vigor del Real Decreto 933/2021, que obliga a todos los establecimientos turísticos a remitir información detallada sobre cada huésped y reserva a la plataforma oficial SES.Hospedajes.

¿Por qué es crucial cumplir con el registro de huéspedes?

• Es obligatorio para todos los property managers y gestores
  No importa el tamaño del alojamiento, desde viviendas turísticas hasta hoteles y apartamentos gestionados para empresas: todos están obligados a reportar los datos a las autoridades.
• Multas elevadas por incumplimiento
  Las sanciones por no registrar correctamente a los huéspedes pueden llegar hasta los 60.000€ o incluso el cierre temporal del alojamiento.
• Inspecciones y trazabilidad
  Las autoridades pueden requerir en cualquier momento la documentación completa y verificada del registro de viajeros, incluyendo menores de edad y todos los datos personales requeridos por ley.

¿Qué datos exige la normativa?

• Datos del titular o empresa arrendadora.
• Información del alojamiento.
• Datos de todos los viajeros, incluidos menores.
• Detalles de la transacción y la reserva.
• Registro y reporte de reservas y cancelaciones, no solo del check-in.

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Olvida la carga burocrática: beneficios de automatizar con Chekin

La digitalización es la clave para liberarse de los trámites manuales, el papeleo y el riesgo de errores administrativos. Aquí es donde la integración entre Chekin y Homyspace marca la diferencia.

Chekin automatiza todo el proceso

• Registro online de huéspedes
  Los huéspedes pueden completar sus datos y firmar digitalmente antes de llegar, desde cualquier dispositivo.
• Verificación de identidad segura
  Chekin verifica automáticamente la documentación, asegurando que la información sea válida y cumpla la normativa.
• Envío automático de datos a SES.Hospedajes
  Una vez recopilados los datos, el sistema los remite directamente a la plataforma oficial del Ministerio del Interior, sin intervención manual.
• Gestión centralizada y digital.
  Todos los partes y documentos quedan almacenados en la plataforma de Chekin durante el tiempo requerido por ley, listos para ser presentados en caso de inspección.

Beneficios claros para property managers

• Ahorro de tiempo y recursos.
  Adiós al registro manual, archivos en papel y tareas repetitivas. Almacenamiento en la nube por el tiempo requerido por la ley.
• Reducción de errores.
  La automatización minimiza fallos y garantiza que toda la información esté completa y correcta.
• Protección ante sanciones.
  Cumples siempre con la ley, evitando multas y posibles cierres.
• Mejor experiencia para huéspedes y propietarios.
  Un proceso ágil y profesional aumenta la satisfacción y la reputación de tu servicio.

Integración Chekin y Homyspace: más allá del cumplimiento legal

La integración entre Chekin y Homyspace no solo simplifica la legalidad, sino que crea una experiencia profesional para todos los implicados.

Ventajas adicionales de la integración

• Sincronización de reservas.
  Las reservas gestionadas desde Homyspace pueden automatizar el registro en Chekin, evitando duplicidades y agilizando la operación.
• Escalabilidad y control.
  Una sola herramienta permite gestionar múltiples propiedades, tanto para propietarios individuales como para grandes gestores.

Conclusión

El nuevo marco legal exige a los property managers una gestión rigurosa y profesional del registro de huéspedes. Gracias a la integración entre Chekin y Homyspace, es posible automatizar por completo el cumplimiento de la normativa, reducir la carga administrativa y minimizar riesgos.
Olvídate del papeleo y de la preocupación por posibles sanciones: apuesta por la digitalización y la eficiencia para centrarte en hacer crecer tu cartera de propiedades y mejorar la experiencia de tus huéspedes.

¿Quieres descubrir cómo puede ayudarte esta integración en tu negocio? Da el paso hacia una gestión profesional, segura y sin complicaciones, y deja que Homyspace y Chekin se ocupen del cumplimiento legal por ti.

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