La Ventanilla Única Digital de Arrendamientos ya está en vigor y se ha convertido en una herramienta clave para regular los alquileres turísticos, temporales y por habitaciones en España. Este sistema establece un registro obligatorio para las viviendas destinadas a estos usos y centraliza la información de propietarios, inmuebles y actividad, aportando más control, transparencia y seguridad jurídica. 

La nueva normativa exige que cualquier alojamiento de corta y media estancia cuente con un Número de Registro de Arrendamientos (NRA), que debe figurar en los anuncios, reservas y plataformas digitales de intermediación.

En este artículo te explicamos cómo funciona, qué obligaciones introduce y cómo afecta al alquiler temporal corporativo gestionado a través de Homyspace.

¿Qué es la Ventanilla Única Digital?

La Ventanilla Única Digital es una plataforma online que centraliza todos los datos relacionados con los alquileres de corta y media duración. Su objetivo es regular y controlar la actividad de viviendas destinadas a:

• Alquiler turístico

• Alquiler temporal (incluye alquiler a empresas y media estancia)

• Alquiler por habitaciones.

Con esta herramienta se busca:

• Mayor transparencia: se puede verificar quién es el propietario, si el inmueble cumple la normativa y si dispone del registro obligatorio.

• Seguridad jurídica: tanto propietarios como inquilinos cuentan con un respaldo oficial para acreditar la legalidad del alojamiento.

• Combate al alquiler ilegal: el NRA es obligatorio, lo que dificulta la actividad de alojamientos no regulados.

• Facilitar la gestión: las administraciones acceden a datos actualizados y los propietarios pueden realizar trámites de forma unificada y digital.

¿Qué tipos de alquiler incluye la Ventanilla Única Digital?

¿Por qué es obligatorio el registro en la Ventanilla Única Digital?

La entrada en vigor de la Ventanilla Única Digital responde a la necesidad de regular un sector que ha crecido de forma acelerada y que, durante años, ha funcionado en parte fuera del control administrativo. El nuevo registro aporta beneficios a todos los actores implicados:

Beneficios para los propietarios

• Mayor seguridad jurídica: el NRA acredita que la actividad es legal y cumple las normativas estatales, autonómicas y municipales.

• Facilidad para operar en plataformas digitales: el NRA es obligatorio para que las plataformas puedan admitir los anuncios.

• Protección frente a competencia desleal: los alojamientos ilegales serán más fáciles de detectar y sancionar.

Beneficios para los inquilinos

• Alojamientos verificados: mayor seguridad al reservar.

• Garantía de que el alojamiento cumple con la normativa: el registro aseguraría que los alojamientos estén sujetos a las condiciones mínimas de habitabilidad y seguridad. 

Beneficios para las Administraciones Públicas

• Mayor control del mercado: datos fiables sobre todos los inmuebles en alquiler temporal.

• Mejora de la planificación urbanística y turística: permite diseñar políticas más ajustadas a la realidad del territorio.

• Facilidad para recaudar impuestos: identificación directa de los titulares.

Beneficios para las comunidades de vecinos

• Mayor control sobre los alquileres del edificio: sabrán qué viviendas están registradas.

• Prevención de conflictos: con la actividad regulada es más sencillo controlar incumplimientos y conductas problemáticas.

¿Cómo encaja el alquiler temporal corporativo en este registro?

El alquiler temporal a empresas queda plenamente incluido en la Ventanilla Única Digital. Todas las viviendas destinadas a este tipo de uso —media estancia entre semanas y meses— deben obtener un Número de Registro de Arrendamientos (NRA).

En la práctica:

• El propietario debe registrar cada inmueble destinado a alquiler temporal corporativo.

• El NRA debe aparecer en los anuncios y plataformas.

• Las plataformas (como Homyspace) deben verificar que el número es válido antes de publicar.

En Homyspace informamos a los propietarios y ofrecemos asistencia para incorporar el NRA en su perfil e inmuebles para que puedan ser anunciados en el listado público de la plataforma, garantizando el cumplimiento de la normativa.

¿Quiénes están obligados a registrarse en la Ventanilla Única Digital?

La normativa obliga a registrarse a:

• Propietarios de viviendas: cualquier persona física o jurídica que alquile un inmueble de forma temporal, ya sea por días, semanas o meses.

• Gestores de propiedades: agencias o profesionales que administran inmuebles en nombre de propietarios.

• Plataformas digitales: todas deben comprobar que los alojamientos publicados cuentan con NRA.

El alcance es amplio: afecta tanto a viviendas completas como a habitaciones individuales.

¿Cómo te afecta según el tipo de alquiler que realizas?

Alquiler turístico

• Registro obligatorio + NRA visible en anuncios y reservas.

• Cumplimiento de normativa autonómica.

Alquiler temporal a empresas (modelo Homyspace)

• Registro obligatorio para media estancia.

• NRA requerido para publicar inmuebles.

• Homyspace te guía en la incorporación del número.

Alquiler por habitaciones

• Registro obligatorio por habitación.

• Requisitos de convivencia, aforo y seguridad.

¿Cómo se realiza el registro en la Ventanilla Única Digital?

Aunque cada comunidad autónoma puede adaptar ciertos requisitos, el proceso general funciona así:

• Identificación y autenticación: acceso a la plataforma digital correspondiente y autenticación mediante certificado digital o Cl@ve.

• Formulario de registro: datos del propietario, características del inmueble, y documentación requerida (licencias, permisos, cédula, etc.).
• Declaración responsable y pago de tasas: en algunos municipios se debe completar una declaración responsable y pagar las tasas correspondientes.

• Obtención del número de registro: tras verificar la información, se asigna un Número de Registro de Arrendamientos que deberá incluirse en anuncios y plataformas.