Si ya alquilas tu vivienda con Homyspace o estás pensando en hacerlo, hay una pregunta clave: ¿cómo generar una factura por la estancia en mi piso? El proceso es más sencillo de lo que imaginas y no necesitas ser autónomo para hacerlo.
En esta guía, te explicamos paso a paso cómo generar una factura correctamente y qué beneficios tiene hacerlo a tiempo y en forma.
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¿Tengo que darme de alta como autónomo?
No necesariamente. Si solo alquilas propiedades y no desarrollas una actividad económica habitual, es decir, los inmuebles son de tu propiedad y actúas como persona física, no estás obligado a darte de alta como autónomo. En estos casos, puedes emitir una factura por los ingresos obtenidos sin estar registrado en el régimen de autónomos.
Debes declarar esos ingresos como rendimientos del capital inmobiliario en tu declaración de la renta. Si tienes alguna condición fiscal especial, consulta con un asesor para valorar si darte de alta como autónomo te conviene.
¿Por qué tengo que generar una factura si alquilo a través de Homyspace?
Homyspace trabaja exclusivamente con empresas que desplazan a trabajadores por motivos profesionales. La relación contractual entre empresa e inquilino necesita un soporte legal y fiscal, lo que implica que debes generar una factura por cada estancia formalizada en tu piso.
Emitir esa factura es obligatorio para recibir el pago y para que la empresa pueda justificar el gasto en su contabilidad.
¿Qué debe contener una factura?
Cuando vayas a generar una factura por la estancia, asegúrate de incluir:
- Número de factura: correlativo.
- Fecha de emisión.
- Tus datos fiscales: nombre completo, DNI/NIF, dirección.
- Datos del receptor: proporcionados por Homyspace en cada reserva.
- Concepto: alquiler temporal de la vivienda en [dirección] del [fecha de entrada] al [fecha de salida].
- Base imponible.
- Tipo de impuesto.
- Total de la factura.
Es importante no omitir el concepto ni el desglose del impuesto para garantizar la validez fiscal del documento.
Información fiscal básica para emitir tu factura correctamente
Además del contenido formal, debes tener claro qué impuestos aplicar, si declarar IVA y si corresponde retención de IRPF.
¿Qué impuestos debo aplicar en la factura de alquiler?
Depende de la ubicación de la vivienda. En España, los principales impuestos son:
- IVA: Península y Baleares.
- IGIC: Islas Canarias.
- IPSI: Ceuta y Melilla.
En Península y Baleares, el IVA puede ser:
- 21%: tipo general.
- 10%: alquileres turísticos u otros servicios relacionados, como limpieza periódica.
- Exento de IVA: alquileres temporales de vivienda a empresas para alojar trabajadores, según artículo 20.23 de la Ley 37/1992 y resoluciones de la AEAT, siempre que:
- Los trabajadores estén identificados en el contrato.
- No se permita la cesión o subarriendo.
- El contrato especifique que es exclusivamente vivienda temporal.
Los arrendamientos exentos de IVA están sujetos al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP), cuyo importe varía según la comunidad autónoma.
¿Debo aplicar retención de IRPF a la factura?
Los alquileres con Homyspace están exentos de retención de IRPF según el artículo 75.3g del reglamento sobre IRPF, ya que se trata de arrendamiento de vivienda para trabajadores. La exención se basa en el destino del contrato y no requiere documentación adicional para emitir la factura sin retención.
¿Sin modelo de factura o con dudas de IVA/IRPF?
Sigue la guía rápida y evita errores típicos en datos, impuestos y retenciones.
¿Cómo declarar el IVA de los alquileres temporales?
- Con IVA: Declaración trimestral (modelo 303).
- Exento de IVA: Incluir los ingresos en la Declaración de la Renta (modelo 100).
Los ingresos deben declararse como rendimientos de capital inmobiliario, deduciendo gastos como suministros, comunidad, intereses bancarios o conservación. Consulta con tu asesor fiscal para optimizar la declaración.
¿Cómo generar una factura fácilmente?
Según la normativa vigente y la futura aplicación de Verifactu, las facturas deberán emitirse desde plataformas autorizadas. Puedes hacerlo de distintas formas:
- Plataformas como FacturaDirecta, Debitoor, Billin o Quipu.
- Tu propio software de contabilidad.
- El generador de facturas de Homyspace, que utiliza los datos de tus reservas para facilitar el proceso.
Una herramienta online te ayudará a llevar un registro ordenado, controlar pagos y exportar tus facturas para tu asesor fiscal. Si tienes dudas, Homyspace puede orientarte, aunque la emisión y el cobro dependen de ti.
Ventajas de generar una factura con Homyspace
- Evitas cálculos manuales de importes.
- La factura llega automáticamente a quien debe gestionarla.
- Siempre accesible desde tu portal.
- Soporte durante el proceso.
- Trazabilidad fiscal y documental garantizada.
¿Cuándo debo enviar la factura?
Una vez formalizado el contrato y confirmada la entrada del inquilino, Homyspace te avisará para generar la factura y subirla al portal en un espacio seguro.
No emitas facturas con fechas atrasadas o adelantadas. Para que el pago se procese correctamente, la factura debe estar subida y validada.
¿Qué ocurre si no genero una factura?
El inquilino no debería pagar sin una factura válida. Además, no podrías justificar esos ingresos ante una hipoteca, ayuda o subvención.
¿Y si la factura tiene un error?
Si detectas un error (importe, fecha o datos fiscales), puedes emitir una factura rectificativa. Homyspace te indicará cómo hacerlo correctamente.
Consejos si es tu primera factura
- Numera las facturas de forma consecutiva (001, 002, 003…).
- Guarda copia digital y en papel.
- Incluye siempre los datos fiscales completos.
- Consulta a tu asesor ante cualquier duda.
- Usa plantillas para automatizar futuras facturas.
Emitir una factura puede parecer complejo, pero con una guía clara el proceso es sencillo. Hacerlo correctamente desde el inicio garantiza la trazabilidad del alquiler y refuerza la confianza de las empresas en tu vivienda.
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¿Cómo declarar el IVA de alquileres temporales?
- Con IVA: Declaración trimestral del IVA (modelo 303).
- Exento de IVA: Incluir los ingresos en la Declaración de la Renta (modelo 100).
Declaración de la Renta
Los ingresos deben declararse como rendimientos de capital inmobiliario, deduciendo gastos relacionados como suministros, comunidad, intereses bancarios o gastos de conservación. Consulta con tu asesor fiscal para optimizar la declaración.
¿Dónde o cómo puedo generar una factura fácilmente?
Existen diversas formas de generar una factura válida. Según la normativa vigente y la próxima aplicación obligatoria de Verifactu, las facturas deberán emitirse desde plataformas autorizadas.
Opciones recomendadas:
- Plataformas como FacturaDirecta, Debitoor, Billin o Quipu.
- Tu propio software de contabilidad.
- El generador de facturas de Homyspace, que extrae automáticamente los datos de tus reservas.
Utilizar una herramienta online te permitirá llevar un registro ordenado, controlar pagos y exportar tus facturas fácilmente para tu asesor fiscal.
Si tienes dudas, Homyspace puede asesorarte, aunque la emisión y el cobro dependen de ti.
Ventajas de generar una factura con Homyspace
- Olvidarte del cálculo de importes.
- La factura llega al momento a quien debe gestionarla.
- Siempre accesible en el portal.
- Homyspace responde tus dudas durante todo el proceso.
- Garantiza trazabilidad fiscal del pago y la documentación.
¿Cuándo tengo que enviar la factura?
Una vez formalizado el contrato y confirmada la entrada del inquilino, Homyspace te indicará cuándo generar la factura y te proporcionará un espacio seguro en el portal para subirla.
No es recomendable emitir facturas con fechas atrasadas o adelantadas. Para que el pago se realice correctamente, la factura debe estar subida y validada en el portal.
¿Qué pasa si no genero una factura?
El arrendatario no debería realizar el pago sin una factura válida. Además, perderías la oportunidad de justificar tus ingresos ante solicitudes de hipoteca, ayudas o subvenciones.
¿Qué ocurre si la factura tiene un error?
Si cometes un error —importe, fecha o datos fiscales— puedes emitir una factura rectificativa. Homyspace te indicará cómo hacerlo correctamente.
Consejos si es tu primera factura
- Numera tus facturas de forma clara (001, 002…).
- Guarda copia digital y en papel.
- Incluye siempre los datos fiscales completos.
- Consulta a tu asesor si tienes dudas sobre la declaración de ingresos.
- Usa plantillas para automatizar futuras facturas.
Emitir una factura puede parecer engorroso, pero el proceso es sencillo con una guía clara.
Generar una factura cierra el ciclo del alquiler, permite formalizar el pago y te posiciona como anfitrión profesional, aumentando la confianza de las empresas y las posibilidades de futuras reservas.
Hacerlo bien desde el inicio facilita la gestión y convierte este tipo de alquiler en una fuente de ingresos estable y segura.
Preguntas frecuentes para generar facturas
¿Qué debe llevar una factura válida?
Número y serie correlativa, fecha, datos del emisor (nombre o razón social, NIF o CIF y dirección), datos del cliente, concepto claro (por ejemplo, “alquiler mes X”), periodo facturado, base imponible, impuestos aplicables o mención de exención, total y forma de pago.
¿Cómo nombro y número mis facturas para no liarme?
Usa una serie por año (por ejemplo, 2025-001, 2025-002…) y no dejes huecos. Si te equivocas, emite una factura rectificativa de la misma serie para corregir la anterior; no borres ni renumeres.
¿Con IVA o sin IVA? ¿Y qué pongo si está exento?
- Si aplica IVA, indícalo (tipo y cuota) y refleja el total con IVA.
- Si está exento, indica “Operación exenta de IVA” y la norma aplicable en el pie de factura.
- Evita mezclar conceptos con distinto tratamiento fiscal: separa cada uno en líneas diferentes.
¿Cuánto tiempo duran las estancias?
Normalmente entre 15 días y 11 meses, pero depende de las necesidades del proyecto y, a veces, de la normativa local. Si tu vivienda encaja, te proponemos estancias estables y con menor rotación.
Genera tus facturas sin complicaciones
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Escríbenos a proveedores@homyspace.com y nuestro equipo estará encantado de ayudarte.
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