{"id":7018713,"date":"2019-12-16T16:33:58","date_gmt":"2019-12-16T16:33:58","guid":{"rendered":"http:\/\/x2y.f62.myftpupload.com\/?p=7018713"},"modified":"2025-11-24T13:46:37","modified_gmt":"2025-11-24T11:46:37","slug":"guia-viajes-de-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/guia-viajes-de-empresa\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda para viajes de empresa: costes, gastos y c\u00f3mo planificarlos"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Hacer negocios requiere, a menudo, viajar tanto dentro como fuera del pa\u00eds. Casi todos los gerentes est\u00e1n constantemente pensando en <strong>c\u00f3mo optimizar los costes de su empresa<\/strong>, especialmente en un entorno econ\u00f3mico dif\u00edcil.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Sin embargo, no todo el mundo conoce formas eficaces para hacerlo y, en algunas ocasiones, los presupuestos establecidos para viajes de empresa se descontrolan y <strong>exceden significativamente a la necesidad real<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Entonces, \u00bfc\u00f3mo puede optimizar sus costes? Siga esta gu\u00eda para acertar en la planificaci\u00f3n de una eficiente Pol\u00edtica de gastos de viaje para su empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">\u00cdndice de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/guia-viajes-de-empresa\/#Defina_una_Politica_de_Viajes\" >Defina una Pol\u00edtica de Viajes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/guia-viajes-de-empresa\/#Tarifas_especiales_para_alojamiento_y_billetes\" >Tarifas especiales para alojamiento y billetes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/guia-viajes-de-empresa\/#Abrase_a_nuevas_alternativas_%C2%BFpisos_en_vez_de_hoteles\" >\u00c1brase a nuevas alternativas: \u00bfpisos en vez de hoteles?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/guia-viajes-de-empresa\/#Gastos_de_desplazamiento_y_manutencion\" >Gastos de desplazamiento y manutenci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/guia-viajes-de-empresa\/#Adopcion_de_una_politica_de_cancelacion_optima\" >Adopci\u00f3n de una pol\u00edtica de cancelaci\u00f3n \u00f3ptima<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/guia-viajes-de-empresa\/#Software_de_gestion_para_evaluar\" >Software de gesti\u00f3n para evaluar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/guia-viajes-de-empresa\/#Conclusion\" >Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Defina_una_Politica_de_Viajes\"><\/span>Defina una Pol\u00edtica de Viajes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>El primer paso para optimizar el presupuesto de los viajes de negocios debe ser el desarrollo de una Pol\u00edtica de Viajes. Su objetivo es <strong>controlar y optimizar los gastos y sistematizar el proceso de preparaci\u00f3n y organizaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por ejemplo, establece los procedimientos para reservar, los l\u00edmites para las habitaciones de hotel y los billetes, criterios y recomendaciones para la selecci\u00f3n de vuelos, clase de servicio y restricciones o privilegios para un determinado nivel de empleados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Una Pol\u00edtica de Viajes correctamente redactada e implementada puede reducir significativamente los costes de su organizaci\u00f3n. Hay estudios que se\u00f1alan <strong>ahorros de hasta un 30%<\/strong>, dependiendo de la empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tarifas_especiales_para_alojamiento_y_billetes\"><\/span>Tarifas especiales para alojamiento y billetes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Uno de los puntos clave para optimizar los costes son las condiciones corporativas favorables establecidas por aerol\u00edneas, cadenas de hoteles, etc., acordadas entre clientes y proveedores de servicios.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En este caso, la empresa alcanza <strong>acuerdos exclusivos con determinados operadores<\/strong> y de este modo obtiene mejores condiciones. Por supuesto, la Pol\u00edtica de Viajes de la empresa establecer\u00e1 que los empleados deber\u00e1n utilizar estos servicios de proveedores que ofrecen condiciones ventajosas de cooperaci\u00f3n, tanto de precio como en calidad.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Abrase_a_nuevas_alternativas_%C2%BFpisos_en_vez_de_hoteles\"><\/span>\u00c1brase a nuevas alternativas: \u00bfpisos en vez de hoteles?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>El mercado ofrece hoy m\u00e1s alternativas que el tradicional alojamiento en hotel y que pueden reportar ventajas a\u00f1adidas a su empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por ejemplo, <strong>cada vez m\u00e1s compa\u00f1\u00edas se suman a la<\/strong> <strong>tendencia de alquiler temporal de pisos <\/strong>para sus empleados. Por ejemplo, con Homyspace puedes no s\u00f3lo alcanzar <strong>ahorros de hasta un 70%<\/strong>, sino que adem\u00e1s nos encargamos de todo el procedimiento, con el consiguiente ahorro en tiempo para su organizaci\u00f3n.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gastos_de_desplazamiento_y_manutencion\"><\/span>Gastos de desplazamiento y manutenci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Adem\u00e1s de los costes del viaje para llegar al destino y del alojamiento, tambi\u00e9n han de tenerse en cuenta <strong>otros gastos a\u00f1adidos<\/strong>, como los de desplazamiento dentro de las ciudades y de comida.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A cada empleado que viaja por motivos de trabajo se le abonan unas dietas. Lo ideal ser\u00eda que \u00e9stas cubrieran totalmente el coste de la comida y los peque\u00f1os gastos, como los caf\u00e9s que se toman con los clientes durante una reuni\u00f3n.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En cuanto a los desplazamientos, el <strong>taxi o los coches de alquiler<\/strong> representan las mejores opciones. Tenga en cuenta que tambi\u00e9n puede alcanzar acuerdos con operadores que le facilitar\u00e1n mejores opciones por volumen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Lo importante es marcar unas restricciones razonables<\/strong>, que permitan el desempe\u00f1o normal del trabajador, pero tambi\u00e9n que impidan pr\u00e1cticas excesivas en los llamados gastos de representaci\u00f3n.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Adopcion_de_una_politica_de_cancelacion_optima\"><\/span>Adopci\u00f3n de una pol\u00edtica de cancelaci\u00f3n \u00f3ptima<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ante cualquier imprevisto o <strong>cambio de planes<\/strong>, un empleado puede verse obligado a cancelar el viaje de negocios, y todo lo que ello conlleva, o a cambiar las condiciones, adelantando o retrasando los billetes por ejemplo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esto sucede m\u00e1s veces de los que les gustar\u00eda a las empresas. Por eso resulta de especial inter\u00e9s definir una pol\u00edtica de cancelaci\u00f3n adecuada, qu\u00e9 l\u00edmites tiene y <strong>negociar las posibles penalizaciones con los operadores<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Software_de_gestion_para_evaluar\"><\/span>Software de gesti\u00f3n para evaluar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Si quiere garantizar el cumplimiento de la Pol\u00edtica de Viajes y evaluar sus resultados con rapidez, apueste por un software de gesti\u00f3n. Hoy existen muchas <strong>soluciones, adaptadas tanto a grandes empresas como a pymes<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Con la optimizaci\u00f3n del sistema de gesti\u00f3n de documentos en el \u00e1mbito de los viajes de negocios, la empresa elimina la necesidad de firmar documentos manualmente para cada viaje de negocios (lo que ahorra no s\u00f3lo papel, sino tambi\u00e9n tiempo de espera del papel firmado) y recibe en todo momento un informe puntual de todas las transacciones. Estos datos se pueden integrar en el <strong>sistema de an\u00e1lisis<\/strong> de la empresa y los empleados no tendr\u00e1n que dedicar m\u00e1s tiempo a la elaboraci\u00f3n de informes manuales.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La recopilaci\u00f3n centralizada de informaci\u00f3n sobre los costes de los viajes durante el \u00faltimo per\u00edodo de las operaciones de la empresa y la informaci\u00f3n sobre el cumplimiento de la pol\u00edtica de viajes ofrece una oportunidad para analizar en detalle c\u00f3mo se deben asignar los fondos para un uso m\u00e1s eficiente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusion\"><\/span>Conclusi\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Los viajes de negocios, as\u00ed como los gastos de organizaci\u00f3n traducidos en horas de trabajo de los empleados de los departamentos administrativos y financieros que participan en su apoyo, <strong>representan uno de los mayores costes<\/strong> que tiene que asumir la empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Como hemos visto, una Pol\u00edtica de Gastos de Viajes bien definida, y que se abra a acuerdos y nuevas posibilidades del mercado, influye positivamente en la disminuci\u00f3n de esos costes, en la econom\u00eda de las horas de trabajo de los responsables y en el an\u00e1lisis financiero imprescindible para garantizar la eficiencia.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hacer negocios requiere, a menudo, viajar tanto dentro como fuera del pa\u00eds. Casi todos los gerentes est\u00e1n constantemente pensando en&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":7018715,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":{"0":"post-7018713","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-empresas"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7018713","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7018713"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7018713\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7018715"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7018713"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7018713"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7018713"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}