{"id":7018708,"date":"2019-12-16T16:21:02","date_gmt":"2019-12-16T16:21:02","guid":{"rendered":"http:\/\/x2y.f62.myftpupload.com\/?p=7018708"},"modified":"2025-02-25T11:38:59","modified_gmt":"2025-02-25T09:38:59","slug":"politicas-gastos-viaje-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-gastos-viaje-empresa\/","title":{"rendered":"Pol\u00edticas de gastos de viaje de una empresa"},"content":{"rendered":"[vc_row type=\u00bbin_container\u00bb full_screen_row_position=\u00bbmiddle\u00bb column_margin=\u00bbdefault\u00bb column_direction=\u00bbdefault\u00bb column_direction_tablet=\u00bbdefault\u00bb column_direction_phone=\u00bbdefault\u00bb scene_position=\u00bbcenter\u00bb text_color=\u00bbdark\u00bb text_align=\u00bbleft\u00bb row_border_radius=\u00bbnone\u00bb row_border_radius_applies=\u00bbbg\u00bb overflow=\u00bbvisible\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3&#8243; gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb shape_divider_position=\u00bbbottom\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb][vc_column column_padding=\u00bbno-extra-padding\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb column_padding_position=\u00bball\u00bb column_element_direction_desktop=\u00bbdefault\u00bb column_element_spacing=\u00bbdefault\u00bb desktop_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb tablet_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb phone_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb background_color_opacity=\u00bb1&#8243; background_hover_color_opacity=\u00bb1&#8243; column_backdrop_filter=\u00bbnone\u00bb column_shadow=\u00bbnone\u00bb column_border_radius=\u00bbnone\u00bb column_link_target=\u00bb_self\u00bb column_position=\u00bbdefault\u00bb gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3&#8243; width=\u00bb1\/1&#8243; tablet_width_inherit=\u00bbdefault\u00bb animation_type=\u00bbdefault\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb border_type=\u00bbsimple\u00bb column_border_width=\u00bbnone\u00bb column_border_style=\u00bbsolid\u00bb][vc_column_text css=\u00bb\u00bb text_direction=\u00bbdefault\u00bb]\r\n<p>\r\nLa <a href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-de-viajes\/\">pol\u00edtica de viajes<\/a> es una herramienta universal que ayuda a controlar los costes, definir los procedimientos y satisfacer las necesidades de los empleados a un alto nivel.<\/p>\r\n<p>Suena prometedor, pero en la pr\u00e1ctica resulta mucho m\u00e1s dif\u00edcil escribir una eficaz Pol\u00edtica de Viajes que enumerar sus ventajas. A menudo nos encontramos con un <strong>conjunto de reglas desorganizadas, que generan confusi\u00f3n<\/strong>, mayores costes y, por si fuera poco, irritaci\u00f3n de los empleados, a quienes les resulta extremadamente complejo administrar los fondos corporativos sin entender lo que pueden y no pueden hacer.<\/p>\r\n<p>Sabiendo de esta dificultad, vamos a incidir a lo largo de este art\u00edculo en la forma adecuada de gestionar las <strong>Pol\u00edticas de gastos de viaje<\/strong> para <strong>integrarlas con \u00e9xito en la vida de su empresa<\/strong>.<\/p>\r\n<br \/>\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">\u00cdndice de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-gastos-viaje-empresa\/#Antes_de_empezar_defina_los_objetivos_de_las_politicas_de_gastos_de_viaje_de_una_empresa\" >Antes de empezar, defina los objetivos de las pol\u00edticas de gastos de viaje de una empresa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-gastos-viaje-empresa\/#No_siga_los_patrones_de_otras_empresas\" >No siga los patrones de otras empresas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-gastos-viaje-empresa\/#Estructura_de_una_Politica_de_Gastos_de_Viaje_de_empresa\" >Estructura de una Pol\u00edtica de Gastos de Viaje de empresa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-gastos-viaje-empresa\/#Establezca_criterios_claros_y_detallados\" >Establezca criterios claros y detallados<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-gastos-viaje-empresa\/#Evalue_los_resultados_de_la_Politica_de_Viajes\" >Eval\u00fae los resultados de la Pol\u00edtica de Viajes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-gastos-viaje-empresa\/#Conclusion\" >Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Antes_de_empezar_defina_los_objetivos_de_las_politicas_de_gastos_de_viaje_de_una_empresa\"><\/span>Antes de empezar, defina los objetivos de las pol\u00edticas de gastos de viaje de una empresa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p>\u00bfReducir y\/o controlar los gastos, garantizar la m\u00e1xima comodidad, proporcionar instrucciones detalladas sobre c\u00f3mo tomar una decisi\u00f3n a la hora de organizar un viaje de negocios?<\/p>\r\n<p>Por supuesto, una Pol\u00edtica de Gastos de Viaje bien dise\u00f1ada funciona para todos estos prop\u00f3sitos. Sin embargo, una de las claves para lograr los objetivos pasa por definirlos bien en la etapa previa a su aplicaci\u00f3n.<\/p>\r\n<p>Su construcci\u00f3n es siempre un <strong>esfuerzo de equipo<\/strong>, ya que afecta tanto al departamento financiero como al de Recursos Humanos y, por supuesto, a los propios empleados. Por lo tanto, todos ellos, cada uno a su nivel, deben estar implicados en su desarrollo.<\/p>\r\n<br \/>\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"No_siga_los_patrones_de_otras_empresas\"><\/span>No siga los patrones de otras empresas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p>No importa lo buena que sea la pol\u00edtica de viajes de otras compa\u00f1\u00edas; nunca se ajustar\u00e1 a lo que demanda la suya.<\/p>\r\n<p>Para que las reglas sean aceptadas por todos, deben ser una continuaci\u00f3n de su organizaci\u00f3n, que refleje los <strong>valores corporativos<\/strong> y sean consecuentes con la atm\u00f3sfera general del equipo. En definitiva, cada empresa necesita <strong>un traje a medida<\/strong>.<\/p>\r\n<p>Si requiere de ayuda profesional durante el proceso, siempre puede confiar en los expertos de <a href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/\">Homyspace<\/a>, que le guiar\u00e1n en la confecci\u00f3n de su propia estrategia de Pol\u00edtica de Viajes.<\/p>\r\n<br \/>\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Estructura_de_una_Politica_de_Gastos_de_Viaje_de_empresa\"><\/span>Estructura de una Pol\u00edtica de Gastos de Viaje de empresa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p>Hay aspectos comunes que forman parte de una Pol\u00edtica de Gastos de Viaje. Su estructura reflejar\u00e1, al menos, los siguientes apartados:<\/p>\r\n<br \/>\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>El <strong>prop\u00f3sito<\/strong> de una Pol\u00edtica de Viajes en el contexto de la cultura de la empresa. Por qu\u00e9 y para qu\u00e9 se hace. Evite frases hechas o vac\u00edas; a veces bastan un par de p\u00e1rrafos para definirlo.<\/li>\r\n<li><strong>\u00c1mbito de aplicaci\u00f3n.<\/strong> Qui\u00e9n es el p\u00fablico objetivo de su pol\u00edtica de viajes: \u00bfel Consejo de Administraci\u00f3n, un grupo espec\u00edfico de empleados (por ejemplo, los directores de ventas) o toda la empresa? Si la empresa es grande, prep\u00e1rese para crear reglas espec\u00edficas en cada segmento de viajeros de negocios.<\/li>\r\n<li><strong>Responsables de su cumplimiento.<\/strong> Determinar qui\u00e9n implementar\u00e1 las pol\u00edticas de viajes y luego (fundamental) asegurarse de que se cumpla.<\/li>\r\n<li><strong>Procedimientos:<\/strong> recoge, en la pr\u00e1ctica, la gu\u00eda de uso. Contiene elementos como:\r\n<ul>\r\n<li>Principios de reserva de billetes de avi\u00f3n, tren, taxis, hotel y de alquiler de coches.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<ul>\r\n<li>Seguridad relacionada con los viajes. Clima anormal, disturbios pol\u00edticos, atenci\u00f3n m\u00e9dica, etc. Son factores que no se pueden prever, pero deben ser neutralizados a tiempo. Y mientras los viajeros de negocios est\u00e1n ocupados con su trabajo, <strong>su bienestar es su responsabilidad<\/strong>, por lo que es crucial que la Pol\u00edtica de Viajes describa los procedimientos relacionados con la seguridad personal de los empleados. Se trata de prescribir qu\u00e9 hacer en una situaci\u00f3n de emergencia.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<ul>\r\n<li>Proceso de aprobaci\u00f3n de los gastos que deben seguir los empleados y supervisores.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<ul>\r\n<li>Sistema para, en su caso, recuperar cualquier gasto extra incurrido durante el viaje.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<ul>\r\n<li>Posibles sanciones en caso de violaci\u00f3n de la Pol\u00edtica de Viajes.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<br \/>\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Establezca_criterios_claros_y_detallados\"><\/span>Establezca criterios claros y detallados<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p>En el momento de definir la estructura tenga siempre en cuenta <strong>dos premisas<\/strong>:<\/p>\r\n<br \/>\r\n<ol class=\"wp-block-list\">\r\n<li>No sea taca\u00f1o con los detalles: la pol\u00edtica de viajes debe ser completa. Debe eliminar dudas, no causarlas, as\u00ed que trate de prescribir todos los aspectos que contempla un viaje de negocios, desde las reglas de reserva hasta los costes adicionales y excepciones, si las hubiera.<\/li>\r\n<li><strong>No lo haga m\u00e1s dif\u00edcil<\/strong>: cuanto m\u00e1s f\u00e1cil sea escribirla, m\u00e1s f\u00e1cil ser\u00e1 entenderla y recordarla.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<br \/>\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Evalue_los_resultados_de_la_Politica_de_Viajes\"><\/span>Eval\u00fae los resultados de la Pol\u00edtica de Viajes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p>Solo hay algo m\u00e1s costoso para las empresas que no disponer de su propia Pol\u00edtica de Viajes: tenerla, admitir su incumplimiento y provocar incluso conflictos.<\/p>\r\n<p>Escribir las reglas est\u00e1 muy bien, pero <strong>de poco servir\u00e1 si no se garantiza su cumplimiento<\/strong> y, sobre todo, si no se eval\u00faan sus resultados. Por este motivo, y despu\u00e9s de un periodo comprensivo de asimilaci\u00f3n por parte de los beneficiarios, debe fijar controles peri\u00f3dicos, que pueden ser trimestrales o semestrales por ejemplo, para contemplar posibles correcciones o mejoras.<\/p>\r\n<br \/>\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusion\"><\/span>Conclusi\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p>A menudo relacionamos exclusivamente la puesta en marcha de una Pol\u00edtica de Viajes con la eficiencia econ\u00f3mica.<\/p>\r\n<p>Sin duda, podr\u00e1 optimizar los costes con las <strong>tarifas corporativas beneficiosas<\/strong> de aerol\u00edneas, hoteles, etc. acordadas en el marco de acuerdos entre clientes y proveedores de servicios.<\/p>\r\n<p>Pero, en realidad, va mucho m\u00e1s all\u00e1. Si conseguimos conectar \u00e9sta con los valores corporativos de la compa\u00f1\u00eda y establecer reglas claras, <strong>toda la organizaci\u00f3n saldr\u00e1 ganando<\/strong>.<\/p>\r\n<p><br \/>\r\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row type=\u00bbin_container\u00bb full_screen_row_position=\u00bbmiddle\u00bb column_margin=\u00bbdefault\u00bb column_direction=\u00bbdefault\u00bb column_direction_tablet=\u00bbdefault\u00bb column_direction_phone=\u00bbdefault\u00bb scene_position=\u00bbcenter\u00bb text_color=\u00bbdark\u00bb text_align=\u00bbleft\u00bb row_border_radius=\u00bbnone\u00bb row_border_radius_applies=\u00bbbg\u00bb overflow=\u00bbvisible\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3&#8243; gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb shape_divider_position=\u00bbbottom\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb][vc_column column_padding=\u00bbno-extra-padding\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":7018710,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":{"0":"post-7018708","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-empresas"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7018708","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7018708"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7018708\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7018710"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7018708"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7018708"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7018708"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}