{"id":7018697,"date":"2019-12-13T10:59:09","date_gmt":"2019-12-13T09:59:09","guid":{"rendered":"http:\/\/x2y.f62.myftpupload.com\/?p=7018697"},"modified":"2025-02-25T11:40:03","modified_gmt":"2025-02-25T09:40:03","slug":"politicas-de-viajes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-de-viajes\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de Viajes. Gu\u00eda para Crearla en Empresas y Mejorar el Desplazamiento de Empleados"},"content":{"rendered":"\r\n<p>En un mundo cada vez m\u00e1s globalizado y conectado, los viajes de negocios, a menudo al extranjero, est\u00e1n a la orden del d\u00eda.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Definir una adecuada <strong>Pol\u00edtica de Viajes<\/strong> permite a las empresas no solo <strong>evitar gastos excesivos en alojamiento y transporte<\/strong>, sino tambi\u00e9n concretar otros muchos aspectos importantes, y que suelen pasar desapercibidos, como por ejemplo el procedimiento ante una emergencia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_84 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">\u00cdndice de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-de-viajes\/#Razones_para_crear_una_Politica_de_Viajes_en_la_empresa\" >Razones para crear una Pol\u00edtica de Viajes en la empresa<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-de-viajes\/#El_presupuesto\" >El presupuesto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-de-viajes\/#Bienestar_de_los_viajeros\" >Bienestar de los viajeros<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-de-viajes\/#Seguridad_juridica\" >Seguridad jur\u00eddica<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-de-viajes\/#Satisfaccion_de_los_empleados\" >Satisfacci\u00f3n de los empleados<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-de-viajes\/#Medio_Ambiente\" >Medio Ambiente<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-de-viajes\/#6_consejos_para_evitar_errores_en_su_Politica_de_Viajes\" >6 consejos para evitar errores en su Pol\u00edtica de Viajes<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-de-viajes\/#Textos_claros_y_comprensibles\" >Textos claros y comprensibles<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-de-viajes\/#Dar_ejemplo\" >Dar ejemplo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-de-viajes\/#Participacion\" >Participaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-de-viajes\/#Involucre_a_los_empleados_en_el_proceso\" >Involucre a los empleados en el proceso<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-de-viajes\/#Deje_espacio_para_la_flexibilidad\" >Deje espacio para la flexibilidad<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-de-viajes\/#Analice_y_mejore\" >Analice y mejore<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/politicas-de-viajes\/#Conclusion\" >Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Razones_para_crear_una_Politica_de_Viajes_en_la_empresa\"><\/span>Razones para crear una Pol\u00edtica de Viajes en la empresa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La Pol\u00edtica de Viajes puede tener objetivos muy diferentes. Lo fundamental es que todos los interesados tengan claro qu\u00e9 es exactamente lo que se pretende conseguir con ella.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Existen, al menos, <strong>5<\/strong> <strong>razones objetivas<\/strong> que debe abordar la directiva:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"El_presupuesto\"><\/span>El presupuesto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Cuando se inicia el planteamiento, uno de los grandes objetivos de las empresas se centra en limitar el presupuesto para asegurarse de que los gastos de viaje no se salgan de control.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Bien sea marcando l\u00edmites en funci\u00f3n del destino, o cubriendo la totalidad de los gastos, <strong>la directiva debe establecer normas claras al respecto<\/strong> que no dejen lugar a dudas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bienestar_de_los_viajeros\"><\/span>Bienestar de los viajeros<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Este apartado incluye no s\u00f3lo la satisfacci\u00f3n de los profesionales que deben viajar por negocios, sino sobre todo las pautas para que puedan ser productivos durante su salida. El objetivo reside en marcar unas condiciones de <strong>rutas y planes de viaje que no los agoten f\u00edsica o mentalmente<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Adem\u00e1s, se plantea la cuesti\u00f3n de si los alojamientos y medios de transporte t\u00edpicos son realmente los mejores aliados. Para distancias m\u00e1s cortas, por ejemplo, los viajes en tren se perciben a menudo como menos estresantes que los vuelos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Lo mismo ocurre con el alojamiento, para el que las empresas suelen reservar una habitaci\u00f3n de hotel como norma. Sin embargo, para viajes de negocios de media o larga duraci\u00f3n, <strong>el alojamiento temporal en un piso es m\u00e1s adecuado, ya que permite a los profesionales sentirse como en casa<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Desde <a href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/\">Homyspace<\/a> le podemos ayudar a encontrar <strong>el piso ideal<\/strong> para cubrir todas las necesidades de estancia de sus trabajadores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Seguridad_juridica\"><\/span>Seguridad jur\u00eddica<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La Pol\u00edtica de Viajes tambi\u00e9n debe entenderse desde un concepto necesario de seguridad.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Establece los procedimientos que deben seguirse en caso de accidentes de tr\u00e1fico, asuntos m\u00e9dicos y otras emergencias. De este modo, <strong>las empresas se protegen legalmente<\/strong>, ya que no han incumplido su deber de diligencia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Las directrices se tienen que adaptar siempre a la normativa local y a sus condicionantes. Los viajeros deben estar informados de los <strong>posibles riesgos y caracter\u00edsticas especiales de los viajes internacionales.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Satisfaccion_de_los_empleados\"><\/span>Satisfacci\u00f3n de los empleados<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En un mercado de competencia por la <strong>captaci\u00f3n de talento<\/strong>, la satisfacci\u00f3n de los empleados nunca ha sido tan importante como ahora. De hecho, los departamentos de RR.HH. est\u00e1n especialmente interesados en ofrecer una experiencia de viaje agradable.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Una adecuada regulaci\u00f3n <strong>debe evitar, en todo momento, tratamientos especiales<\/strong> o distintos para algunos empleados, como por ejemplo estancias en diferentes clases de alojamiento. De lo contrario, el clima laboral podr\u00eda verse perjudicado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Medio_Ambiente\"><\/span>Medio Ambiente<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En vista de las consecuencias derivadas del cambio clim\u00e1tico, la protecci\u00f3n del medio ambiente es cada vez m\u00e1s relevante para la sociedad. Por este motivo, muchas empresas buscan alinear su Pol\u00edtica de Viajes con su estrategia de <strong>Responsabilidad Social Corporativa<\/strong>, aspecto que tambi\u00e9n puede contribuir a mejorar la reputaci\u00f3n de marca.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esta adaptaci\u00f3n <strong>tendr\u00e1 un gran impacto en la elecci\u00f3n de los medios de transporte<\/strong>. Por ejemplo, se estipulan preferencia de los viajes m\u00e1s cortos en tren en lugar de los vuelos y se anima a los empleados a formar grupos de taxis en el origen y destino.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_consejos_para_evitar_errores_en_su_Politica_de_Viajes\"><\/span>6 consejos para evitar errores en su Pol\u00edtica de Viajes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Como en todas las esferas de la empresa, tambi\u00e9n hay errores que se suelen cometer en una Pol\u00edtica de Viajes, pero que se pueden evitar con una buena planificaci\u00f3n.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Siga estos 6 consejos para construir su directiva interna:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Textos_claros_y_comprensibles\"><\/span>Textos claros y comprensibles<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Cuando se les pregunta a los propios <strong>gestores de viajes<\/strong> sobre la cualidad m\u00e1s importante para una buena directiva, estos responden sin dudarlo que la claridad.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Los reglamentos y las responsabilidades no s\u00f3lo deben ser claros, sino tambi\u00e9n <strong>f\u00e1ciles de entender y aplicar<\/strong>. Por ejemplo, los l\u00edmites superiores del precio de los hoteles se definir\u00e1n claramente, sin frases subjetivas como \u00ablos gastos de hotel se reembolsan a un precio adecuado\u00bb o \u00abse seleccionan hoteles de gama media\u00bb.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dar_ejemplo\"><\/span>Dar ejemplo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Cuando los altos directivos de una empresa ejemplifican y siguen la pol\u00edtica de viajes, los empleados menos experimentados se sienten m\u00e1s motivados para adherirse a la misma.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Participacion\"><\/span>Participaci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Se recomienda un mandato claro de la m\u00e1xima autoridad de la empresa para la aplicaci\u00f3n y el cumplimiento de la Directiva. Pero, igualmente, y para evitar sorpresas desagradables, resulta fundamental la <strong>participaci\u00f3n de las \u00e1reas afectadas<\/strong>, como RR.HH., Finanzas, Legal, Laboral, Fiscal y de Viajes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Involucre_a_los_empleados_en_el_proceso\"><\/span>Involucre a los empleados en el proceso<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En muchas ocasiones, los propios gestores de viajes carecen de experiencia pr\u00e1ctica y tienen dificultades para ponerse en la piel de los afectados. Por lo tanto, <strong>es esencial comunicarse activamente con los empleados<\/strong> y averiguar qu\u00e9 funcion\u00f3 bien en el pasado y qu\u00e9 caus\u00f3 problemas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Deje_espacio_para_la_flexibilidad\"><\/span>Deje espacio para la flexibilidad<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Debe haber espacio para <strong>peque\u00f1os ajustes y preferencias personales<\/strong>. Eso s\u00ed, sin caer en distinciones especiales.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por ejemplo, los empleados deben tener la oportunidad de usar el <a href=\"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/transporte-publico\/\">transporte p\u00fablico<\/a> y no obligarlos a usar el coche de alquiler.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Analice_y_mejore\"><\/span>Analice y mejore<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Si una vez puesta en marcha, resulta que la directiva no se est\u00e1 cumpliendo, es importante investigar exactamente por qu\u00e9. \u00bfSe debe a unas directrices excesivamente r\u00edgidas o quiz\u00e1 la directiva es demasiado vaga y da una sensaci\u00f3n de opcionalidad?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusion\"><\/span>Conclusi\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A modo de conclusi\u00f3n, debemos incidir en que <strong>no hay una soluci\u00f3n \u00fanica para todas las empresas<\/strong>, puesto que se trata de adaptarse a las necesidades espec\u00edficas de cada una de ellas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por eso, siempre conviene ponerse en manos de profesionales con experiencia, que facilitar\u00e1n todo el proceso. Solo cuando aporta <strong>beneficios, tanto a la empresa como a los empleados<\/strong>, se convierte en una Pol\u00edtica de Viajes exitosa.\u00a0<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En un mundo cada vez m\u00e1s globalizado y conectado, los viajes de negocios, a menudo al extranjero, est\u00e1n a la&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":7018701,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":{"0":"post-7018697","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-empresas"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7018697","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7018697"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7018697\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7018701"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7018697"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7018697"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.homyspace.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7018697"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}